Aromaria, fundada en México y ahora dejando su huella en los mercados de Estados Unidos y Europa, se dedica a mejorar la vida cotidiana mediante el poder transformador del aroma. Con orgullo, Aromaria ha ganado un lugar entre las "30 Empresas Prometedoras" de Forbes para 2023 en México, un testimonio de nuestro rápido crecimiento y nuestra incomparable destreza innovadora. Nuestra experiencia se basa en la ciencia de la aromacología, profundizando en cómo el aroma influye en la psicología, los recuerdos y las emociones humanas.
Objetivo
Garantizar la emisión, seguimiento y control oportuno de la facturación, asegurando la correcta gestión administrativa de las cuentas, la atención a clientes y proveedores, así como la resolución de incidencias relacionadas con el proceso de facturación, cumpliendo con las políticas internas y los requerimientos fiscales.
Responsabilidades:
- Elaboración, revisión y emisión de facturas.
- Seguimiento al estatus de facturas, validaciones y complementos de pago.
- Atención y resolución de incidencias relacionadas con la facturación con clientes y proveedores.
- Administración de plataformas de proveedores, carga de documentos y seguimiento administrativo.
- Elaboración de reportes, conciliaciones y análisis de información en Excel.
- Apoyo en actividades administrativas del área y mejora de procesos.
Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración o Finanzas
Experiencia:
- 2 años en procesos de facturación.
- Seguimiento de facturas.
- Atención a clientes y proveedores.
- Gestión administrativa.
- Conciliaciones administrativas.
- Manejo de documentación fiscal
Habilidades soft:
- Organización.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Servicio al cliente.
- Planeación.
- Resolución de problemas.
- Administración del tiempo.
- Responsabilidad
Habilidades hard:
- Facturación electrónica (CFDI).
- Complementos de pago.
- Notas de crédito.
- Conciliaciones.
- Elaboración de reportes.
- Manejo de bases de datos.
Conocimiento tecnológico:
- Microsoft Excel (intermedio-avanzado).
- ERP (deseable)
- Portales de proveedores.
- Carga de facturas.
- Seguimiento de pagos.
Ubicación: Santa Fe, Ciudad de México
100% presencial
Sueldo: $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
