OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de asuntos estratégicos y operativos, así como el control de información administrativa y contable.
La posición requiere una persona con criterio, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda anticiparse a las necesidades de Dirección, identificar pendientes, dar seguimiento y proponer soluciones, manteniendo en todo momento altos estándares de organización, confidencialidad y profesionalismo.
REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad
- Licenciatura terminada en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares, preferentemente como Asistente Ejecutiva de Dirección, Asistente de Dirección, Asistente Contable o posición equivalente.
- Experiencia trabajando directamente con puestos directivos o gerenciales.
Conocimientos indispensables
Contabilidad
- Conceptos y principios contables.
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conciliaciones y revisión de información contable.
- Facturación y comprobantes fiscales.
- Interpretación básica de estados financieros.
- Seguimiento y control de información contable.
- Presentación de Declaraciones ante el SAT.
- Declaraciones de Impuestos
Administración – nivel medio.
Control y seguimiento de procesos administrativos.
- Elaboración de reportes y controles.
- Gestión de gastos y documentación.
- Organización de expedientes.
- Seguimiento a proveedores y trámites.
- Control de pendientes y fechas importantes.
Excel – nivel intermedio.
Fórmulas y funciones.
- Filtros y ordenamiento de información.
- Tablas y manejo de bases de datos.
- Búsqueda y cruce de información.
- Elaboración de reportes y controles.
- Preferentemente manejo de tablas dinámicas.
- Nociones del área legal y manejo y seguimiento de contratos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos.
- Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.
- Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.
- Revisar y organizar documentación administrativa y contable.
- Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación relacionada.
- Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.
- Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal.
- Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.
- Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.
- Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.
- Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.
- Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.
- Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.
- Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección.
- Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas.
COMPETENCIAS CLAVE INDISPENSABLE
1. Proactividad e iniciativa
2. Capacidad de resolución
3. Anticipación
4. Organización y seguimiento
5. Manejo de conflictos
6. Inteligencia emocional
7. Actitud de servicio
8. Atención al detalle
9. Confidencialidad y discreción
10. Comunicación efectiva
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
