DESCRIPCIóN
Responsabilidades Principales:
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Despacho de Viajes:
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Realizar el despacho de viajes en el Sistema de Información de Procesos de acuerdo con el programa establecido y las necesidades operativas. Es fundamental que todas las unidades salientes cuenten con su correspondiente despacho.
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Documentación y Facturación:
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Gestionar la documentación necesaria para cada viaje, asegurando el cumplimiento estricto de los requerimientos operativos. Esto incluye la correcta asignación de tarifas, instrucciones de viaje, horarios de cita de entrega, validación de pedimentos, datos del cliente, y la documentación del operador.
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Procesar la facturación de los viajes de manera precisa y oportuna.
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Coordinación de Viajes:
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Coordinar activamente todos los aspectos relacionados con los viajes, desde la planificación hasta la ejecución, interactuando con conductores, clientes y personal interno.
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Recuperación de Documentos:
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Asegurar la recuperación de toda la documentación requerida para el cierre exitoso de cada viaje.
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Actualización de Sistema:
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Mantener una actualización continua y fidedigna de toda la información relevante dentro del sistema de gestión de la empresa.
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Supervisión de Seguridad y Documentación:
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Supervisar el estado físico de los operadores.
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Revisar exhaustivamente la documentación del tracto camión, remolque y del operador, asegurando el cumplimiento del Programa Permanente de Seguridad previo a cada despacho.
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Gestión de Disponibilidad:
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Verificar la disponibilidad de equipo (unidades, remolques) y operadores para satisfacer las demandas operativas.
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Elaboración de Fianzas:
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Recopilar los datos necesarios para la correcta elaboración de fianzas, asegurando la precisión y el cumplimiento normativo.
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Gestión de Mantenimiento:
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Informar al operador y al Jefe de Operadores sobre la necesidad de ingresar unidades a mantenimiento, basándose en el kilometraje u otros indicadores.
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Instrucciones de Viaje:
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Anotar de manera clara y precisa las instrucciones pertinentes en la carta de instrucciones para cada viaje.
REQUISITOS
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Sexo: Indistinto
- Edad: 21 años mínimo
- Estado Civil: Indistinto
- Idiomas: Español
- Escolaridad y formación: Preparatoria
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Experiencia: 1 año comprobable
