Auxiliar de Crédito y Cobranza
Sueldo $3,500 libres a la semana
Ubicación: Hermosillo, Sonora (zona norte de la ciudad)
Tipo de empleo: Tiempo completo
Modalidad: Presencial
Sobre la empresa
Empresa de mantenimiento, conservación y construcción, con enfoque en disciplina operativa, control financiero riguroso y atención a clientes corporativos e institucionales con procesos administrativos exigentes.
Propósito del puesto
Gestionar el ciclo completo de crédito y cobranza de la empresa, asegurando el flujo de efectivo mediante el seguimiento puntual de facturación, estimaciones, portales de clientes y cobranza, minimizando cartera vencida y garantizando cumplimiento de los requisitos administrativos particulares de cada cliente.
Horario
Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hrs (incluye 1 hora para comida). Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.
Responsabilidades clave
Facturación y estimaciones
- Elaboración y seguimiento de estimaciones de obra conforme a los formatos y periodicidad de cada cliente.
- Generación de facturas (CFDI) vinculadas a estimaciones, órdenes de compra o contratos de servicio.
- Elaboración de complementos de pago conforme a la fecha real de cobro.
- Verificación de que la documentación soporte (números generadores, reportes fotográficos, actas de entrega, órdenes de compra) esté completa antes de facturar.
Gestión de portales y procesos por cliente
- Carga y seguimiento de facturas, estimaciones y documentación en los portales propios de cada cliente (cada cliente tiene su propio sistema y requisitos).
- Control de checklist documental específico por cliente (constancias, opiniones de cumplimiento, pólizas, fianzas, REPSE, etc., según aplique).
- Seguimiento de status de aprobación/autorización de facturas dentro de cada portal.
- Identificación y corrección oportuna de rechazos o glosas de estimaciones.
Cobranza
- Seguimiento diario/semanal de cartera por cliente y por proyecto.
- Gestión de cobranza telefónica, por correo y a través de portales.
- Elaboración de reporte de antigüedad de saldos (aging) y cartera vencida.
- Coordinación con Residentes de Obra y Administración para resolver disputas o retenciones de pago.
- Conciliación de pagos recibidos contra facturas y estimaciones.
Administrativo / control interno
- Mantener expedientes de cliente actualizados (contratos, condiciones de pago, contactos clave).
- Reportes periódicos de cobranza y flujo de efectivo proyectado a Administración/Dirección.
- Apoyo en la integración de documentación para procesos de licitación cuando se requiera información de cartera o referencias comerciales.
Requisitos
- Licenciatura en Contaduría, Administración o afín (titulado o pasante avanzado). Se considera experiencia equivalente sin título.
- Experiencia mínima de [1-2 años — ajustar] en crédito y cobranza, preferentemente en empresas de construcción o mantenimiento industrial (manejo de estimaciones es un plus significativo).
- Experiencia en manejo de portales de clientes corporativos/gubernamentales.
- Manejo avanzado de Excel.
- Conocimiento de facturación electrónica (CFDI 4.0) y complementos de pago.
- Deseable: conocimiento de REPSE y requisitos de subcontratación especializada.
Competencias
- Alta capacidad de organización y manejo de múltiples procesos simultáneos.
- Atención al detalle (un error documental puede retrasar un pago semanas).
- Persistencia y habilidad de negociación para cobranza.
- Comunicación efectiva con clientes, Residentes de Obra y Administración.
- Tolerancia a la presión ante cierres de mes y fechas límite de portales.
Sueldo: $3,500.00 a la semana
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué edad tienes?
- ¿Cuanto tiempo tienes de experiencia haciendo las funciones que menciona la vacante?
- ¿Actualmente te encuentras laborando?
- ¿Estas dentro del rango de sueldo que estamos ofreciendo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
