Objetivo: Apoyar en administrar y controlar los recursos materiales, financieros relacionados con el proceso de negocio, apegándose a las políticas y procedimientos aplicables, garantizando el suministro oportuno de los recursos requeridos para la operación del negocio..
Actividades Principales
Registro en excel del consecutivo de facturación
Solicitud a Contabilidad de la emisión de los recibos
Envío de recibos a los donantes (mail)
Seguimiento a cobranza cuenta corriente y saldos vencido
Registro en excel de los nuevos donantes provenientes de campañas de PF
Generación de Lay out para cobros (AMEX y Santander)
Validación de la cobranza realizada (lay out de respuestas)
Solicitud a Contabilidad de la emisión de los recibos
Envío de recibos a los donantes (mail)
Verificar las facturas de proveedores presentadas a pago asegurando que los bienes y servicios fueron debidamente recibidos.
Generación de orden de compra y pólizas cheques para pago a proveedores.
Registro en excel de los pagos realizados (Cuentas por pagar xls.)
Control y administración de anticipos a proveedores.
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