Perfil de Puesto: Jefe de Flotilla de Vehículos
Información General
Puesto: Jefe de Flotilla de Vehículos
Área: Operaciones / Logística / Transporte
Reporta a: Gerente de Operaciones o Director de Operaciones
Personal a cargo: Conductores, coordinadores de transporte, auxiliares de flotilla y proveedores de mantenimiento.
Objetivo del Puesto
Administrar, controlar y optimizar la operación de la flotilla vehicular de la empresa, garantizando la disponibilidad, seguridad, mantenimiento, cumplimiento normativo y eficiencia de costos de los vehículos utilizados para la prestación de servicios.
Responsabilidades Principales
Gestión de Flotilla
- Administrar el inventario y asignación de vehículos.
- Supervisar el estado físico y mecánico de la flotilla.
- Asegurar la disponibilidad de unidades para la operación diaria.
- Coordinar altas, bajas y sustituciones de vehículos.
Mantenimiento
- Diseñar y supervisar programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Gestionar talleres y proveedores externos.
- Dar seguimiento a garantías y reparaciones.
- Minimizar tiempos muertos por fallas mecánicas.
Control Administrativo
- Gestionar seguros, verificaciones, tenencias, permisos y documentación vehicular.
- Mantener expedientes actualizados de cada unidad.
- Controlar contratos de arrendamiento vehicular cuando aplique.
Seguridad y Cumplimiento
- Asegurar el cumplimiento de normativas de tránsito y transporte.
- Implementar programas de seguridad vial.
- Investigar y dar seguimiento a accidentes e incidentes.
- Supervisar la capacitación de conductores.
Control de Costos
- Monitorear consumo de combustible.
- Analizar indicadores de rendimiento vehicular.
- Elaborar presupuestos de mantenimiento y operación.
- Implementar estrategias de ahorro y optimización.
Gestión de Personal
- Supervisar y evaluar al equipo de conductores.
- Administrar horarios y asignación de rutas.
- Dar seguimiento a incidencias laborales del personal a cargo.
Escolaridad
- Licenciatura en Ingeniería Mecánica, Industrial, Logística, Administración o carrera afín.
- Deseable certificaciones en administración de flotillas o logística.
Experiencia
Mínimo 5 años en:
- Administración de flotillas vehiculares.
- Gestión de mantenimiento automotriz.
- Control de combustible y costos operativos.
- Manejo de proveedores y talleres.
- Supervisión de personal operativo.
Deseable experiencia en empresas de logística, transporte, turismo o servicios corporativos.
Conocimientos Técnicos
- Mecánica automotriz básica e intermedia.
- Administración de flotillas.
- Sistemas GPS y monitoreo vehicular.
- Control de combustible.
- Normatividad de tránsito y transporte.
- Excel intermedio-avanzado.
- Elaboración y análisis de KPIs.
Competencias
Liderazgo
- Dirección de equipos.
- Toma de decisiones.
- Desarrollo de personal.
Gestión
- Planeación y organización.
- Orientación a resultados.
- Administración de recursos.
Personales
- Negociación.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
KPIs del Puesto
- Disponibilidad de la flotilla (%).
- Costo de mantenimiento por vehículo.
- Consumo de combustible por km.
- Tiempo promedio de reparación.
- Índice de accidentes.
- Cumplimiento de mantenimientos preventivos.
- Utilización de vehículos (%).
- Ahorros generados vs. presupuesto.
Objetivo del Puesto
Administrar y supervisar la operación diaria de la flotilla vehicular de la empresa, garantizando la disponibilidad, seguridad, mantenimiento y uso eficiente de las unidades, así como el control y seguimiento de las actividades de los choferes, combustible, kilometraje y documentación vehicular.
Alcance del Puesto
- 15 vehículos bajo su responsabilidad.
- 7 choferes directos.
- Coordinación con talleres, aseguradoras y proveedores.
- Control administrativo de la operación diaria de transporte.
Responsabilidades Principales
Administración de Flotilla
- Supervisar el estado físico y mecánico de las unidades.
- Programar y dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
- Gestionar verificaciones, seguros, tenencias y documentación.
- Llevar expedientes actualizados de cada vehículo.
- Coordinar reparaciones y atención de siniestros.
Supervisión de Choferes
- Asignar vehículos y rutas de trabajo.
- Supervisar puntualidad, asistencia y desempeño.
- Revisar bitácoras de operación.
- Verificar el cumplimiento de políticas de conducción y seguridad.
- Dar seguimiento a incidencias operativas.
Control Operativo Diario
- Registrar kilometraje inicial y final de cada unidad.
- Controlar cargas de combustible y rendimiento por vehículo.
- Monitorear consumo de gasolina y detectar desviaciones.
- Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de operación.
- Controlar disponibilidad y utilización de la flotilla.
Gestión Administrativa
- Elaborar indicadores de costos y eficiencia.
- Controlar presupuestos de mantenimiento y combustible.
- Gestionar proveedores de servicio automotriz.
- Presentar reportes ejecutivos a la Dirección de Operaciones.
Perfil Requerido
Escolaridad
- Carrera técnica o Licenciatura en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Mecánica o afín.
Experiencia
- 3 a 5 años administrando flotillas de al menos 10 vehículos.
- Supervisión de personal operativo.
- Control de combustible y mantenimiento vehicular.
- Manejo de Excel intermedio.
KPIs
- Disponibilidad de unidades ≥ 95%.
- Cumplimiento de mantenimientos preventivos ≥ 100%.
- Consumo de combustible por km recorrido.
- Cero vencimientos de documentación vehicular.
- Índice de accidentes e incidentes.
- Tiempo promedio de respuesta ante fallas.
Sueldo: $10,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
