Descripción del puesto:
El Analista de Facturación es responsable de gestionar la emisión, validación y control de facturas, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento de los requisitos fiscales. Asimismo, apoya en procesos administrativos relacionados con la operación inmobiliaria y el control de consumos, garantizando una gestión eficiente, organizada y orientada al cliente.
Responsabilidades:
- Crear facturas que reflejen los productos o servicios entregados a los clientes.
- Revisar, validar y verificar la exactitud de la información y cálculos en las facturas.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales en la facturación.
- Enviar y dar seguimiento a la entrega de facturas a los clientes.
- Registrar facturas en portales web de clientes.
- Resolver consultas y reclamaciones relacionadas con la facturación.
- Mantener actualizados los registros de facturación.
- Organizar y archivar de manera adecuada todas las facturas emitidas.
- Manejar información financiera y datos de clientes de forma confidencial.
- Administrar y operar actividades relacionadas con la inmobiliaria.
- Llevar control de reportes de la inmobiliaria.
- Gestionar contratos y facturación a arrendatarios.
- Controlar y facturar consumos de gasolina.
- Elaborar tickets mediante sistemas correspondientes.
- Brindar atención al cliente en temas relacionados con la inmobiliaria.
- Realizar recorridos en plazas para supervisión y detección de necesidades.
Experiencia:
- Experiencia en facturación/en el área (mínimo 3 años)
- Experiencia en atención al cliente.
- Manejo de procesos relacionados con consumos de gasolina y control administrativo.
Conocimientos y habilidades:
- Conocimientos financieros.
- Conocimiento del mercado inmobiliario y la industria de hidrocarburos.
- Conocimientos fiscales de facturación (ramo gasolinero e inmobiliario).
- Manejo de sistemas de facturación y software relacionado (Facturación Web, Contpaqi, DLA, System).
- Software de gestión de flotillas.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Gestión del tiempo y organización.
- Capacidad de análisis.
- Habilidad numérica.
- Comunicación asertiva.
- Servicio al cliente.
- Proactividad y disposición.
- Trabajo bajo presión.
- Puntualidad.
- Buena actitud e integración al equipo.
Requisitos:
- Licenciatura con enfoque económico-administrativo (título no indispensable).
- Disponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas.
- Manejo básico-intermedio de herramientas tecnológicas y sistemas de facturación.
Horario:
- Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas
Job Type: Full-time
Pay: $1.00 - $100,000.00 per month
Work Location: In person
