OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte operativo en la administración de los procesos de nómina, seguridad social, movimientos de personal y cumplimiento documental, mediante la integración, revisión y actualización oportuna de información, contribuyendo a la correcta ejecución de los procesos del área y al cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de la organización.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Apoyo en la administración de nómina
- Recopilar e integrar incidencias de nómina de las diferentes áreas y unidades de negocio.
- Capturar y actualizar información en el sistema de nómina.
- Apoyar en la revisión de percepciones, deducciones, prestaciones y descuentos.
- Preparar información para el cálculo de nómina semanal y quincenal.
- Apoyar en la elaboración de finiquitos y liquidaciones bajo supervisión.
- Dar seguimiento al calendario de recepción de incidencias y cierre de nómina.
- Identificar diferencias o inconsistencias y reportarlas oportunamente al responsable del área.
2. Seguridad Social
- Apoyar en la integración de información para movimientos ante IMSS.
- Dar seguimiento a altas, bajas y modificaciones de trabajadores.
- Apoyar en la integración y actualización de información relacionada con INFONAVIT y FONACOT.
- Descargar, organizar y archivar comprobantes y documentos relacionados con seguridad social.
- Apoyar en la conciliación de información entre nómina y registros de seguridad social.
- Dar seguimiento a pendientes y vencimientos del área.
3. Administración de personal
- Mantener actualizada la información de colaboradores en los sistemas y bases de datos correspondientes.
- Apoyar en la integración de expedientes de personal.
- Registrar movimientos de personal como altas, bajas, cambios de puesto, salario o razón social.
- Verificar que la información recibida de Recursos Humanos se encuentre completa.
- Dar seguimiento a documentación pendiente de colaboradores.
- Mantener controles y bases de datos actualizados.
4. Cumplimiento documental de obras
- Apoyar en la integración de documentación relacionada con SIROC, REPSE y otros requerimientos aplicables.
- Solicitar y dar seguimiento a documentación de proveedores y subcontratistas.
- Mantener organizados los expedientes digitales y físicos relacionados con las obras.
- Preparar información y documentación para revisiones internas.
- Dar seguimiento a pendientes documentales e informar oportunamente al Coordinador.
5. Reportes y control de información
- Elaborar reportes operativos del área.
- Actualizar bases de datos e indicadores de nómina y personal.
- Apoyar en la integración de información para reportes de costos de nómina.
- Realizar cruces de información en Excel para identificar diferencias.
- Mantener actualizados los controles y archivos del área.
- Apoyar en la elaboración de información para análisis y toma de decisiones del responsable del área.
6. Atención a colaboradores
- Atender consultas básicas de colaboradores relacionadas con nómina, prestaciones y movimientos de personal.
- Canalizar consultas que requieran análisis especializado al Coordinador.
- Dar seguimiento a incidencias reportadas por los colaboradores.
- Mantener comunicación con Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad y Operaciones para resolver pendientes.
CONOCIMIENTOS
- Conceptos básicos de nómina.
- Conceptos básicos de LFT y LSS.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de herramientas administrativas.
- Manejo básico de CONTPAQi Nóminas o disposición para aprenderlo.
- Manejo de información confidencial.
Deseables:
- Conocimiento básico de IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
- Conocimiento básico de REPSE y SIROC.
- Experiencia con algún ERP.
- Experiencia en empresas de construcción.
El puesto requiere capacidad para ejecutar actividades operativas de manera organizada y dar seguimiento a sus responsabilidades, solicitando apoyo cuando se presenten situaciones que requieran criterio técnico o autorización.
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
