En BAAK Integra somos especialistas en dispositivos médicos para procedimientos de ortopedia, trauma, artroscopia, columna y neurocirugía.
Trabajamos con hospitales públicos y privados de todo México, garantizando que médicos y pacientes cuenten con el instrumental, implantes y equipos necesarios para cada procedimiento quirúrgico.
Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia en administración, facturación, control documental y seguimiento de procesos.
¿Qué harás?
Serás responsable de apoyar y coordinar actividades administrativas y financieras del día a día, asegurando el correcto seguimiento de documentación, facturación, proveedores, suministros y recursos.
Principales responsabilidades:
- Administrar y optimizar los recursos administrativos del día a día.
- Coordinar la gestión de limpieza y suministros de oficina con personal de mantenimiento.
- Comprar y mantener control de suministros de oficina.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Recibir, resguardar y entregar equipos de cómputo y telefonía.
- Digitalizar, organizar, archivar y enviar documentación.
- Recabar y revisar concentrados mensuales de facturas y anexos.
- Dar seguimiento a documentación para entrega a hospitales y oficinas.
- Solicitar pagos a proveedores locales en tiempo y forma.
- Gestionar reembolsos y comprobaciones de caja chica.
- Mantener control y disponibilidad de documentación administrativa.
- Dar seguimiento a los procesos administrativos y fechas de entrega.
¿Qué buscamos?
Escolaridad:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas administrativas/contables.
Experiencia mínima: 2 años en puestos administrativos, contables o financieros.
Valoramos especialmente experiencia en:
- Facturación.
- Revisión y comprobación de información de facturas.
- Manejo de datos fiscales.
- Control y archivo documental.
- Elaboración y organización de catálogos y bitácoras.
- Seguimiento a proveedores y pagos.
- Manejo de caja chica y reembolsos.
- Administración de información confidencial.
Conocimientos técnicos
- Excel – nivel intermedio/avanzado.
- Paquetería Office.
- Sistema SAT.
- Deseable conocimiento de SAP.
- Manejo de bases de datos y archivos administrativos.
- Facturación y documentación fiscal.
- Licencia de conducir
Horario y ubicación
León, Guanajuato
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Ofrecemos
- Sueldo base mensual neto de $15,000 MXN, con aumento salarial garantizado a los 3 meses de $18,000
- Prestaciones de ley
- Vacaciones adicionales a las de ley
- Teléfono de la empresa
- Día libre de cumpleaños
- Capacitaciones constantes
Si disfrutas mantener el orden administrativo, trabajar con información confidencial, coordinar documentación y asegurar que los procesos se cumplan en tiempo y forma, esta oportunidad puede ser para ti. ¡Postúlate!
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
