¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer profesionalmente? ¡Esta oportunidad es para ti! En nuestra empresa estamos en busca de una Asistente Administrativa (o) clave para unirse al equipo.
No te preocupes si no dominas todos los procesos; nosotros te capacitaremos y te enseñaremos todo lo que necesitas saber. Lo que más nos importa es tu actitud, tus ganas de aprender y tu compromiso.
1. Responsabilidades Clave (Lo que harás día a día)
Tu misión principal será mantener el orden administrativo y asegurar que la comunicación con nuestros clientes y proveedores fluya a la perfección. Tus funciones incluirán:
- Facturación y Cobranza: Apoyo en la emisión de facturas y seguimiento amable a clientes para la gestión de pagos.
- Pago a Proveedores: Programación, control y registro de los pagos a nuestros aliados comerciales.
- Control de Agenda: Organización, agendamiento y seguimiento puntual de citas con clientes actuales y prospectos.
- Atención al Cliente: Ser el primer contacto (vía telefónica, correo o WhatsApp) para resolver dudas iniciales y canalizar requerimientos.
- Soporte General: Actividades administrativas de oficina.
2. Perfil y Habilidades
Buscamos a alguien que complemente al equipo con las siguientes herramientas:
Habilidades Blandas (Tu forma de ser):
- Facilidad de palabra: Excelente comunicación verbal y escrita; que disfrutes conversar y conectar con las personas.
- Sin miedo a... hablar por teléfono, dar seguimiento a cobranzas o contactar a prospectos. Buscamos a alguien con seguridad y sin pena al trato humano.
- Proactividad y empatía: Capacidad para anticiparte a las necesidades de la oficina y ponerte en el lugar del cliente.
- Organizada y estructurada: Que te guste el orden y se te facilite priorizar tareas.
Habilidades Funcionales (Tus herramientas):
- Manejo básico de paquetería Workspace de Google y Office (Word, Excel básico) y herramientas de correo electrónico.
- Buena ortografía y redacción (indispensable para la atención a clientes).
- Capacidad de aprendizaje rápido y apertura para recibir retroalimentación.
3. Requisitos y Experiencia
- Experiencia: Mínima ¡Damos la bienvenida a recién egresadas o personas que buscan su primera experiencia formal! Si tienes algo de experiencia en atención al cliente o administración, será un plus, pero no es obligatorio.
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura terminada en administración o afín.
- Disponibilidad: Tiempo completo Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
¿Qué ofrecemos?
- Capacitación completa y constante desde el primer día.
- Sueldo competitivo
- Prestaciones superiores a la ley
- Un ambiente de trabajo dinámico, innovador, colaborativo y con oportunidad de crecimiento.
¿Te interesa el reto? Envíanos tu CV actualizado a [email protected] con el asunto "Vacante: Asistente Administrativa (o)". ¡Queremos conocerte!
Sueldo: Hasta $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, Granada, CDMX
