Estamos contratando! Especialista en Viajes Corporativos
¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y la coordinación de viajes ejecutivos? ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de una empresa donde tu capacidad de planificación marcará la diferencia!
Principales responsabilidades
- Coordinar la logística de viajes corporativos nacionales e internacionales para colaboradores y directivos.
- Dar seguimiento a la planeación y operación de vuelos de aviación privada, asegurando la correcta coordinación con proveedores y operadores.
- Gestionar la compra, emisión, revisión y reemisión de boletos de avión.
- Realizar reservas de hoteles, renta de vehículos y traslados terrestres.
- Tramitar y dar seguimiento a procesos de visa y pasaporte para colaboradores.
- Gestionar cambios, cancelaciones y protección de vuelos con aerolíneas.
- Elaborar y coordinar itinerarios de viaje conforme a las políticas corporativas.
- Dar seguimiento integral a cada viaje, desde la planeación hasta el regreso del pasajero.
- Coordinar horarios de pick up y mantener comunicación constante con proveedores.
- Brindar atención y soporte para cambios, aclaraciones o solicitudes especiales durante viajes.
- Administrar bloqueos individuales y grupales.
- Mantener comunicación en inglés, tanto verbal como escrita, con proveedores.
- Reporteo de gastos asociados a reservas y pagos de vuelos/hospedaje.
- Garantizar el manejo confidencial de información y documentación.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios Internacionales, Turismo, Relaciones Internacionales o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en coordinación de viajes corporativos, asistencia ejecutiva o administración.
- Experiencia coordinando viajes nacionales e internacionales.
- Conocimiento o experiencia en la coordinación y seguimiento de aviación privada (deseable).
- Inglés avanzado (indispensable) para atender llamadas, correos electrónicos y negociaciones con proveedores internacionales.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint para elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Experiencia en sistemas de reservaciones.
- Conocimiento en procesos de visas, pasaportes y documentación para viajes internacionales.
- Contar con visa estadounidense y pasaporte vigentes (deseable).
Competencias
- Excelente organización y planeación.
- Alto sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de negociación.
- Proactividad y solución de problemas.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples solicitudes de manera simultánea.
Si cuentas con la experiencia y buscas un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $30,000.00 - $350,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
Experiencia:
- en posición similar: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
