DESCRIPCIóN
Empresa líder en el sector de servicios de alimentación y hospitalidad, con una sólida reputación y experiencia en la industrial, solicita tu talento cómo Asistente Administrativo en corporativo ubicado cerca de santa fe.
Responsabilidades y funciones principales:
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Administración y finanzas:
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Controlar la facturación y la relación con proveedores.
- Realizar reportes de gastos, facturas y vouchers de forma semanal y financiera de forma mensual.
- Gestion de inventario y Cocina:
- Dar seguimiento a proveedores.
- Actualizar registros.
- Verificar facturas.
- Planeación de las órdenes de compra
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Reportes:
- Elaborar reportes semanales (recibos, facturas, vouchers) y mensuales (financieros) para el gerente de unidad.
Funciones operativas y de gestion de personal:
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Supervisión:
- Apoyo en la supervision de personal de la unidad, listas de asistencia y cumplimiento de procesos.
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Cumplimiento de normas:
- Asegurar las normas de seguridad e higiene en el comedor y reportar a higienista.
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Apoyar en Servicio:
- Dar seguimiento a los servicios especiales y dar seguimiento a actividades relacionadas con el comedor.
REQUISITOS
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Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas similares.
Habilidades:
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Conocimientos técnicos: Conocimiento manejo de excel, herramientas office y Canva.
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Habilidades blandas: Organización y orden: Para la gestión eficiente de los productos.
- Atención al cliente: Creatividad, Organizacion y habilidad en trato con provedores y clientes.
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Responsabilidad: Para el manejo adecuado de los alimentos y el cumplimiento de protocolos.
- Trabajo en equipo: Para coordinar con el personal de cocina y supervisores.
- Habilidad de planificación: Para organizar la mercancía y optimizar los tiempos.
