COORDINADORA ADMINISTRATIVAInformación General
Puesto: Coordinadora Administrativa
Área: Administración y Finanzas
Ubicación: Restaurante y Club Nocturno
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $15,000 MXN mensuales netos
Reporta a: Dirección General / Gerencia General
Objetivo del Puesto
Coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras y operativas del restaurante y club nocturno, asegurando el correcto control de ingresos, egresos, documentación, proveedores, nómina y procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
Responsabilidades PrincipalesAdministración y Finanzas
- Control y registro de ingresos y egresos.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Control y archivo de documentación administrativa y fiscal.
- Elaboración de reportes financieros y administrativos.
- Seguimiento de facturación y comprobantes fiscales.
Recursos Humanos
- Apoyo en el control de incidencias de nómina.
- Gestión de expedientes de colaboradores.
- Seguimiento a altas, bajas y documentación laboral.
- Coordinación de procesos administrativos relacionados con personal.
Compras y Proveedores
- Solicitud y comparación de cotizaciones.
- Negociación y seguimiento con proveedores.
- Control de pagos y vencimientos.
- Supervisión de contratos y documentación de proveedores.
Operación
- Coordinación administrativa entre las áreas de restaurante y club nocturno.
- Seguimiento a gastos operativos.
- Apoyo en la implementación de controles internos.
- Supervisión del cumplimiento de políticas administrativas.
Reportes y Control
- Elaboración de reportes semanales y mensuales.
- Análisis de costos, gastos y rentabilidad.
- Control de flujo de efectivo.
- Seguimiento a indicadores administrativos y financieros.
RequisitosEscolaridad
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos administrativos.
- Deseable experiencia en restaurantes, bares, clubes nocturnos o empresas de entretenimiento.
Conocimientos
- Administración general.
- Facturación electrónica.
- Control de presupuestos.
- Nómina e incidencias.
- Microsoft Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de sistemas administrativos y ERP.
Habilidades
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Liderazgo y trabajo en equipo.
- Manejo de información confidencial.
- Resolución de problemas.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento oportuno de pagos.
- Exactitud en registros administrativos.
- Control presupuestal.
- Reducción de incidencias administrativas.
- Entrega puntual de reportes.
- Cumplimiento de procesos internos.
Prestaciones
- Sueldo mensual de $15,000 MXN.
- Prestaciones de ley.
- Ambiente dinámico dentro de la industria gastronómica y de entretenimiento.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
