TRALICOM es una empresa mexicana en crecimiento especializado en soluciones integrales de logística y despacho aduanal para importación y exportación
Buscamos a
una persona proactiva, altamente organizada y con excelente capacidad de comunicación bilingüe que disfrute coordinar equipos, gestionar documentación sensible y aportar orden en un entorno dinámico que combina logística aduanal y operaciones farmacéuticas. Alguien con mentalidad de mejora continua, atención al detalle y orientación a resultados, capaz de manejar múltiples prioridades mientras mantiene altos estándares de confidencialidad y cumplimiento normativo. Si te apasiona el sector de comercio exterior y salud, y quieres tener un impacto real en el día a día de una operación en crecimiento, este es tu lugar.
Responsabilidades principales:
- Gestión integral de la oficina: control de suministros, proveedores, mantenimiento de instalaciones y equipos.
- Coordinación y soporte administrativo al equipo operativo, documentadores y áreas de regulatory affairs.
- Administración organizada de archivos físicos y digitales (Google Drive, sistemas internos, dossiers técnicos), asegurando confidencialidad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
- Apoyo en gestión de nómina, control de asistencia, vacaciones y prestaciones básicas del personal.
- Elaboración de reportes, presentaciones y soporte documental
- Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicación con autoridades regulatorias, puertos, laboratorios internacionales y clientes clave.
- Identificación e implementación de mejoras en procesos administrativos para optimizar eficiencia en logística y pharma.
- Atención profesional de visitas, llamadas y correspondencia en español e inglés.
Perfil que buscamos:
- Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Contaduría, Comercio Internacional, Farmacia, Regulatory Affairs o área afín.
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable como Office Manager, Gerente Administrativo, Coordinador de Oficina o rol similar, preferentemente en logística, aduanas, sector farmacéutico o empresas reguladas.
- Inglés fluido (hablado) — requisito indispensable (conversacional).
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, reportes y dashboards) y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Calendar).
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo de documentación sensible/confidencial.
- Capacidad de trabajar bajo presión en entornos dinámicos y regulados.
- Disponibilidad para laborar de forma presencial en CDMX
- Actitud de servicio, discreción, proactividad y compromiso con estándares de calidad y cumplimiento normativo.
Sueldo: $15,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
