PERFIL DE PUESTO
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OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar apoyo integral a los procesos de reclutamiento, contratación, administración y seguimiento del personal operativo y de obra, asegurando la correcta integración de expedientes, el cumplimiento de los procedimientos internos, la atención oportuna a los colaboradores y la disponibilidad de personal para las diferentes necesidades operativas de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
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Reclutamiento y Selección de Personal
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Realizar actividades permanentes de reclutamiento en La Peñita de Jaltemba y zonas cercanas para cubrir oportunamente las vacantes autorizadas.
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Publicar vacantes en redes sociales, bolsas de trabajo, grupos comunitarios, plataformas digitales y demás medios autorizados por la empresa.
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Realizar entrevistas iniciales para identificar experiencia, habilidades, disponibilidad, referencias laborales y compatibilidad con el perfil requerido.
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Dar seguimiento a los candidatos desde el primer contacto hasta su contratación.
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Mantener comunicación constante con los responsables de las áreas solicitantes para informar avances en los procesos de reclutamiento.
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Generar bases de datos de candidatos potenciales para futuras contrataciones.
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Participar en ferias de empleo, jornadas de reclutamiento y actividades de atracción de talento cuando sea requerido.
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Integración de Expedientes de Personal
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Solicitar y verificar la documentación necesaria para la contratación de nuevos colaboradores.
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Revisar que la documentación se encuentre vigente, completa y legible.
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Integrar expedientes físicos y digitales conforme a los procedimientos establecidos por la empresa.
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Mantener actualizados los expedientes del personal activo.
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Dar seguimiento a la actualización de documentos vencidos o pendientes.
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Garantizar el correcto resguardo y confidencialidad de la información de los colaboradores.
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Apoyo en Trámites y Documentación Laboral
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Asistir a los colaboradores en la obtención de documentos oficiales requeridos para su contratación.
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Apoyar en la generación y descarga de:
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CURP.
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Constancia de Situación Fiscal.
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Número de Seguridad Social.
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RFC.
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Comprobantes y documentos requeridos por la empresa.
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Orientar a los colaboradores sobre los requisitos necesarios para completar sus expedientes.
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Verificar que la información proporcionada sea correcta antes de su integración.
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Altas de Personal
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Recabar la información necesaria para la contratación de nuevos ingresos.
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Verificar que el expediente se encuentre completo antes de iniciar el proceso de alta.
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Dar seguimiento a los procedimientos administrativos relacionados con la incorporación del colaborador.
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Coordinar la entrega de documentación contractual, reglamentos y formatos internos.
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Informar a las áreas correspondientes sobre los ingresos autorizados.
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Administración de Incidencias de Nómina
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Recabar información relacionada con faltas, retardos, incapacidades, permisos, vacaciones y cualquier incidencia que afecte el pago de nómina.
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Validar la información recibida con los responsables de cada área.
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Integrar reportes de incidencias dentro de los tiempos establecidos.
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Dar seguimiento a aclaraciones relacionadas con incidencias reportadas por los colaboradores.
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Apoyar en la correcta comunicación entre Recursos Humanos, Nóminas y los colaboradores.
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Gestión de Tarjetas Bancarias
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Coordinar la apertura de cuentas bancarias para colaboradores de nuevo ingreso cuando sea necesario.
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Gestionar citas, solicitudes y documentación requerida por las instituciones bancarias.
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Dar seguimiento a la entrega de tarjetas bancarias.
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Apoyar a los colaboradores en la activación y recepción de sus medios de pago.
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Mantener control de los procesos relacionados con cuentas bancarias del personal.
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Atención al Personal
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Atender dudas relacionadas con documentación, contratación, incidencias, pagos, vacaciones y procesos internos.
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Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes cuando sea necesario.
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Mantener una actitud de servicio y apoyo hacia los colaboradores.
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Fungir como enlace entre el personal operativo y el área de Recursos Humanos.
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Seguimiento a Personal de Obra
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Mantener comunicación constante con supervisores y responsables de obra respecto a necesidades de personal.
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Apoyar en la cobertura de vacantes operativas.
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Dar seguimiento a ingresos, movimientos y bajas del personal asignado a proyectos.
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Verificar que el personal cuente con la documentación requerida para laborar.
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Mantener actualizada la información del personal activo en cada proyecto.
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Control y Administración de Información
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Elaborar reportes de reclutamiento, contratación, rotación y cobertura de vacantes.
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Actualizar bases de datos de candidatos y colaboradores.
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Mantener controles administrativos relacionados con Recursos Humanos.
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Elaborar indicadores básicos de seguimiento cuando sean solicitados.
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Apoyar en auditorías, revisiones documentales y procesos internos del área.
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Otras Responsabilidades
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Participar en actividades de inducción para personal de nuevo ingreso.
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Apoyar en campañas internas de Recursos Humanos.
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Colaborar en eventos organizacionales cuando sea requerido.
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Cumplir las políticas, reglamentos, procedimientos y lineamientos establecidos por la empresa.
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Ejecutar actividades relacionadas con su puesto y aquellas compatibles con sus conocimientos y experiencia que le sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos del área
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PERFIL REQUERIDO
Escolaridad:
Licenciatura en Recursos Humanos.
Administración de Empresas.
Psicología.
Relaciones Industriales.
Gestión Empresarial.
Trabajo Social.
Carrera afín.
Experiencia Deseable:
Reclutamiento de personal operativo.
Integración de expedientes.
Administración de personal.
Atención a colaboradores.
Procesos básicos de nómina.
Reclutamiento de personal de obra o construcción.
Conocimientos:
Ley Federal del Trabajo.
IMSS.
Documentación laboral.
Reclutamiento y selección.
Microsoft Office.
Manejo de bases de datos.
Atención al personal.
Competencias:
Organización.
Seguimiento.
Planeación.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Responsabilidad.
Servicio al cliente interno.
Trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
LUGAR DE TRABAJO:
La Peñita de Jaltemba, Nayarit.
I
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Recursos humanos
Industria:
Construcción de Edificios
Habilidades:
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recursos humanos
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incidencias
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prenomina
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altas
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expedientes
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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