1. Propósito del Puesto
Garantizar la entrega, recolección y traslado oportuno, seguro y eficiente de documentos, paquetes, materiales y demás recursos requeridos por la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones mediante el cumplimiento de tiempos establecidos, el adecuado resguardo de los bienes transportados y el apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa.
2. Actividades Principales
Tareas esenciales que realiza el colaborador en el puesto:
- Realizar la entrega y recolección de documentos, paquetería, correspondencia, materiales y otros recursos, asegurando que lleguen a su destino en tiempo, forma y condiciones adecuadas.
- Gestionar diligencias externas ante instituciones públicas, proveedores, clientes, bancos, notarías y demás entidades que requieran atención presencial.
- Dar seguimiento a los envíos y servicios de mensajería, informando oportunamente el estatus de las entregas y recolecciones a las áreas involucradas para facilitar la coordinación y cumplimiento de actividades.
- Mantener actualizados los registros de entregas, recolecciones y comprobantes de recepción, documentando información relevante para efectos de control, seguimiento y auditoría.
- Apoyar en la recepción, clasificación, organización y distribución de correspondencia y documentación interna y externa, garantizando su correcta canalización.
- Verificar periódicamente las condiciones del vehículo, motocicleta o medio de transporte asignado, reportando cualquier anomalía y promoviendo su correcto mantenimiento para asegurar la continuidad operativa.
- Resguardar de manera responsable la documentación, valores, equipos o materiales bajo su custodia durante los traslados.
- Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, incluyendo la entrega y recepción de documentación laboral, trámites, firmas, expedientes y actividades relacionadas con la gestión del personal.
- Apoyar en actividades administrativas generales que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización, de acuerdo con las necesidades operativas del negocio.
- Cumplir con las políticas internas de seguridad, confidencialidad y servicio, manteniendo una actitud profesional y de atención durante el desempeño de sus funciones.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en actividades de mensajería, gestoría, reparto, logística o puestos similares.
- Experiencia realizando trámites ante dependencias gubernamentales, bancos, notarías o instituciones diversas (deseable).
- Experiencia en apoyo administrativo y manejo de documentación confidencial (deseable).
Conocimientos
- Conocimiento de la ciudad y principales vías de acceso para optimizar rutas de traslado.
- Conocimiento en control y seguimiento de documentación.
- Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo de vehículos.
Requisitos Específicos
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para realizar traslados dentro de la zona metropolitana y municipios cercanos.
- Disponibilidad de horario para atender necesidades operativas cuando se requiera.
- Historial de conducción responsable y apego a normas de tránsito.
Competencias y Habilidades
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Honestidad e integridad en el manejo de documentos, valores y recursos.
- Organización y atención al detalle.
- Puntualidad y orientación al cumplimiento de tiempos.
- Capacidad para planificar rutas y administrar prioridades.
- Actitud de servicio y disposición para apoyar a distintas áreas.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 5:30 pm
Sueldo: $2,300.00 - $2,500.00 a la semana
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de gimnasio
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
