IMPORTANTE EMPRESA DEDICADA AL MEDIO AMBIENTE SOLICITA:
*Auxiliar Administrativo de Costos*
Lunes a Viernes
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en el control, análisis y registro de costos relacionados con la operación, así como en la administración y seguimiento del consumo de combustible, garantizando información confiable y oportuna para la toma de decisiones y el control de gastos.
Funciones Principales
- Capturar y actualizar información de costos operativos en los sistemas de la empresa.
- Registrar y controlar consumos de combustible por unidad, operador o centro de costo.
- Revisar facturas, tickets y comprobantes de combustible.
- Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de consumo y rendimiento de combustible.
- Dar seguimiento a cargas de combustible y detectar variaciones o anomalías.
- Apoyar en la conciliación de saldos con proveedores de combustible.
- Verificar que los registros de consumo coincidan con las rutas y kilometrajes reportados.
- Mantener actualizadas las bases de datos y archivos del área.
- Apoyar en la elaboración de indicadores de costos y rendimiento.
- Generar reportes comparativos de gastos operativos.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas relacionadas con el área.
- Apoyar en auditorías internas y revisiones documentales.
Requisitos Académicos
- Bachillerato concluido.
- Deseable carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en actividades administrativas.
- Deseable experiencia en control de combustible, costos operativos o logística de transporte.
- Experiencia en manejo de bases de datos y reportes administrativos.
Conocimientos
- Control y administración de combustible.
- Costos operativos y análisis básico de gastos.
- Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y reportes).
- Facturación y control documental.
- Sistemas ERP o plataformas administrativas (deseable).
- Indicadores de rendimiento de combustible (km/litro, consumo por ruta, etc.).
Habilidades
- Organización y control documental.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Manejo de información numérica.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y cumplimiento de procesos.
- Trabajo en equipo.
Competencias
- Responsabilidad.
- Honestidad e integridad.
- Orientación a resultados.
- Proactividad.
- Compromiso.
- Confidencialidad de la información.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Exactitud en los registros de costos y combustible.
- Cumplimiento en tiempos de captura y entrega de reportes.
- Nivel de control y conciliación de consumos.
- Detección de desviaciones o inconsistencias.
- Actualización oportuna de bases de datos.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos.
Herramientas de Trabajo
- Microsoft Excel.
- Microsoft Word y Outlook.
- Sistemas ERP o administrativos.
- Plataformas de control de combustible.
- Sistemas de monitoreo GPS (deseable).
Condiciones de Trabajo
- Trabajo principalmente de oficina.
- Uso continuo de equipo de cómputo.
- Interacción constante con áreas de operaciones, mantenimiento, contabilidad y proveedores.
- Disponibilidad para atender cierres administrativos y generación de reportes periódicos.
Perfil Ideal del Candidato
Persona organizada, analítica y orientada al control de información, con facilidad para el manejo de datos numéricos, elaboración de reportes y seguimiento de consumos de combustible y costos operativos, contribuyendo a la optimización de recursos y al control financiero de la operación.
postúlate por este medio o al 4612543410 Lic VIOLETA CASTRO
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
