● Edad: Entre 25 a 49 años (preferentemente)
● Sexo: Indistinto
● Escolaridad: Lic. en Administración del deporte, Mercadotecnia, Comunicación o carrera a fin.
● Experiencia en el puesto:
* Mínima de 2 años en organización de eventos masivos de preferencia en el giro deportivo.
* Trato con proveedores, manejo de personal (MONTAJE, RUTA y STAFF), coordinación de logística, scouting, gestoría de trámites.
* Que cuente con automóvil (Se apoya con vales de gasolina, $1.500 mensuales)
● Responsabilidades y Funciones
● Lograr máxima eficiencia operativa en los procesos de planeación, gestión gubernamental, ejecución de eventos deportivos y evaluación
● Garantizar la ejecución impecable de todos los eventos deportivos.
● Realizar labores de relaciones públicas con las autoridades de los tres órdenes de gobierno (municipal o delegacional, estatal y federal) para lograr permisos y avales de los eventos de la organización
● Realizar la producción general del evento (planeación, organización y ejecución)
● Cumplimiento de las políticas internas.
● Ejecutar los eventos deportivos que META haya acordado con sus clientes
● Guiar y determinar la plantilla necesaria de personal operativo para la correcta ejecución del evento.
● Generar el organigrama para cada evento
● Realizar el presupuesto operativo de las carreras y eventos deportivos, coordinándose con el área contable
● Control de presupuesto establecido
●Solicitar los reportes a las diferentes coordinaciones para generar un reporte general por evento.
● Coordinar el desempeño de las diversas áreas involucradas en la ejecución de los eventos deportivos de META para su ejecución exitosa
● Controlar el gasto y los insumos necesarios para realizar los eventos deportivos para garantizar máxima rentabilidad sobre el mismo
● Supervisar el desarrollo operativo durante la ejecución de los eventos deportivos y resolver problemas en campo.
● Coordinación y realización de juntas previas con el staff operativo
● Realización de las requisiciones de compra para los eventos, de acuerdo con el cronograma establecido.
● Monitorear el gasto de cada uno de los eventos deportivos
● Monitorear la satisfacción de clientes en los eventos deportivos y el cumplimiento de los compromisos comerciales que la firma haya realizado con sus patrocinadores
● Detectar áreas de oportunidad en los procesos del personal a su cargo para implementar planes de mejora
● Atención a las reuniones, trámites, requisitos, formatos y presentación de la información que las diversas instituciones de gobierno soliciten.
● Elaboración, presentación y seguimiento del programa especial de protección civil.
● Realizar las gestiones necesarias y tramitar los permisos que la ley obliga para la realización de los eventos
● Estar al tanto de los movimientos de funcionarios, alternancia de partidos políticos y de la legislación en materia deportiva en los tres órdenes de gobierno.
● Atender los requerimientos de información y peticiones de funcionarios o instituciones públicas.
● Scouting de montaje y de ruta en compañía de los coordinadores.
● Diseño, medición y certificación de la ruta de la carrera.
● Realización de minuto a minuto y organigramas de los eventos
● Desarrollo de ODT para diseño
● Realización y Check List de materiales coordinándose con ruta y montaje
● Verifica el proceso y cumplimiento de actividades de las diferentes coordinaciones y del staff del evento
● Entrega de informes y reportes de cierre, teniendo reuniones con el staff y coordinaciones
● Proponer nuevas formas de interactuar con los tres órdenes de gobierno (convenios de colaboración, patrocinios, etc.) para mejorar las relaciones de META con ellos
● Supervisar el desarrollo del evento deportivo y resolver problemas de campo.
● Realizar las reuniones de staff previo al cierre.
● Detectar áreas de oportunidad en los procesos del personal a su cargo para implementar planes de mejora.
● Atención y servicio al cliente de manera personalizada.
● Seguimiento de políticas de todas las áreas de la organización.
● Generar la planeación, Organización, desarrollo, seguimiento y control de los eventos deportivos, ofreciendo a nuestros clientes una asesoría integral.
● Presentar el cierre de evento con los reportes estadísticos y de datos
● Cumplimiento y seguimiento de citas establecidas con los clientes (minutas después de juntas)
● Dar atención y servicio al cliente durante los eventos presencialmente.
● Coordinación, presentación y atención presencial de scouting junto con el área operativa.
● Generar alianzas en beneficio del evento.
● Cumplir puntualmente con el cronograma elaborado de cada evento.
● Atención a patrocinadores asignados a cada evento
● Realizar y enviar a los clientes las minutas de cada reunión.
● Seguimiento de cronograma con cliente e interno.
● Presentar al cliente diseño rutas y layout.
● Presentar diseños y muestras físicas de materiales para la autorización final de cliente
● Atención de scouting operativo del lugar de organización del evento.
● Apertura y seguimiento de puntos de inscripción del evento.
● Gestión y administración los folios de inscripciones de los eventos en el sistema de Cronometraje
● Supervisar la ubicación y montaje de patrocinadores y marcas comerciales ligadas al evento.
● Dar seguimiento de la presencia de marca de sus clientes en cada evento patrocinado.
● Efectuar las acciones de seguimiento encomendadas con los clientes.
● Comunicación los requerimientos del cliente a las áreas técnicas para elaborar las propuestas técnico-comerciales correspondientes (operaciones, diseño y compras).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
