Objetivo del puesto
Apoyar en el control administrativo de la empresa mediante la conciliación de comprobantes de pago y el correcto archivo digital de la documentación, asegurando que la información esté completa, ordenada, actualizada y disponible para su consulta.
Modalidad y condiciones
* *Puesto:* Asistente Administrativo / Becario Administrativo
* *Modalidad:* Presencial — asistencia obligatoria a oficina
* *Horario:* 4 horas diarias
* *Sueldo:* $6,000 MXN mensuales
* *Jornada:* Medio tiempo
Principales responsabilidades
* Conciliar comprobantes de pago contra registros internos.
* Verificar fechas, montos, conceptos, referencias y beneficiarios.
* Identificar comprobantes faltantes, duplicados o con inconsistencias.
* Dar seguimiento a documentos pendientes de aclaración.
* Descargar, convertir, renombrar y clasificar documentos en formato digital.
* Mantener correctamente organizado el archivo digital de comprobantes.
* Actualizar controles y bases de datos.
* Mantener una estructura ordenada de carpetas en Google Drive.
* Elaborar reportes sencillos de documentos conciliados y pendientes.
* Cumplir con los procesos y criterios establecidos para el control documental.
* Manejar información administrativa y financiera con absoluta confidencialidad.
Requisitos indispensables
* Manejo de *Excel*.
* Manejo de *Google Sheets*.
* Manejo de *Google Drive* y organización de archivos y carpetas.
* Manejo de *PDF Creator* para generación y conversión de documentos PDF.
* Buena atención al detalle.
* Excelente organización y orden.
* Capacidad para trabajar con información numérica y documental.
* Facilidad para realizar tareas administrativas repetitivas con precisión.
* Responsabilidad y puntualidad.
* Disponibilidad para asistir *presencialmente a la oficina 4 horas diarias*.
* No es indispensable contar con experiencia laboral previa; se valorará principalmente la capacidad, actitud y atención al detalle.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona *muy ordenada, meticulosa y responsable*, que tenga facilidad para trabajar con documentos, números y archivos digitales.
Debe ser una persona que disfrute mantener la información organizada, que detecte errores o documentos faltantes y que sea cuidadosa al momento de registrar, conciliar y archivar información.
El puesto puede ser ideal para un *becario o estudiante* que busque adquirir experiencia práctica en administración, control documental y procesos financieros.
Sueldo: $5,000.00 - $6,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
