1. Propósito Estratégico del Puesto
Asegurar la continuidad operativa y la integridad documental de la Dirección Administrativa mediante asistencia ejecutiva, la gestión técnica del capital humano y la optimización de los procesos de suministro foráneo, garantizando en todo momento el cumplimiento de los estándares de la norma ISO 9001:2015.
2. Áreas de Responsabilidad Clave
I. Asistencia Directiva y Operativa (Función Principal):
- Gestión Integral de la Dirección: Brindar soporte estratégico al Director Administrativo en la administración de agendas y la ejecución de actividades fundamentales del departamento.
- Custodia y Control Documental: Mantener el orden riguroso y la confidencialidad de la documentación oficial, asegurando su disponibilidad inmediata para procesos de Revisiones Directivas o Auditorías.
- Atención Ejecutiva: Atender solicitudes administrativas cotidianas con un enfoque de resolución proactiva para mantener la fluidez de la oficina central.
II. Gestión de Capital Humano (SGC):
- Integración de Expedientes: Validar la documentación de candidatos y formalizar el Expediente de Empleado, integrando contratos de confidencialidad y formatos de ingreso.
- Auditoría de Vigencias: Ejecutar la revisión semestral de expedientes para garantizar que la documentación legal y técnica de los colaboradores se mantenga actualizada, gestionando renovaciones ante posibles vencimientos.
III. Logística de Salida y Suministro Foráneo:
- Embalaje Técnico: Realizar el empaque especializado de insumos médicos (bolsas, cajas o maletas) utilizando materiales de protección para asegurar la integridad de los productos.
- Gestión de Despacho: Coordinar con proveedores de paquetería la recolección de pedidos, generando guías de envío digitales con precisión en pesos, medidas y datos de destino.
- Confirmación Operativa: Notificar el estatus de los envíos en el grupo institucional "Envíos ATSA", adjuntando la evidencia documental correspondiente.
IV. Control de Insumos e Infraestructura:
- Gestión de Stock Administrativo: Monitorear semanalmente el inventario de Hojas de Pedido (HP) y notificar a la Dirección los requerimientos de resurtido para prevenir quiebres operativos.
- Asignación de Activos: Gestionar la entrega de equipos de cómputo y telefonía móvil, formalizando la custodia del activo mediante un comodato de uso y resguardo para el personal de la empresa.
3. Perfil Técnico y Competencias
- Formación Académica: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia: 1 a 2 años en asistencia ejecutiva o áreas administrativas operativas.
- Dominio de Herramientas:
Manejo avanzado de sistemas ERP (Deseable Aspel SAE y F3ATSA)
Google Workspace (Drive, Forms, Sheets) y Microsoft Office.
- Competencias Blandas: Organización sistemática, discreción absoluta, atención al detalle y enfoque en la Satisfacción del Cliente.
POSTULACIÓN:
Aplica directamente en Indeed.
Fecha límite: 05/08/2026
WhatsApp: 999 335 7942
Correo: [email protected]
En ATSA del Sureste somos una empresa incluyente que promueve la igualdad de oportunidades. Todas las personas candidatas serán consideradas sin distinción alguna por motivo de género, edad, estado civil, orientación, condición física, origen étnico, religión o cualquier otra condición protegida por la ley mexicana.
Sueldo: $10,000.00 al mes
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Lugar de trabajo: Empleo presencial
