Promotoría de seguros solicita, Asistente de Dirección y Recepción, buscamos a una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para desempeñarse como Asistente de Dirección y Recepció
Ubicación: Guadalajara, Jalisco
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm hrs.
Sueldo: $12,000 a $15,000 mensuales brutos
Principales actividades
- Administrar la agenda de Dirección.
- Filtrar y canalizar llamadas, correos y solicitudes.
- Coordinar reuniones y citas.
- Elaborar y enviar comunicados institucionales.
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos derivados de juntas.
- Llevar el registro de contacto con agentes.
- Recibir y atender a clientes, proveedores y agentes.
- Operar el conmutador y canalizar llamadas.
- Supervisar las actividades del personal de limpieza y mensajería.
- Preparar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores.
- Apoyar en actividades administrativas de Dirección.
- Entre otras actividades.
Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia en asistencia ejecutiva, recepción corporativa o administración.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Ortografía y redacción impecables.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Organización y administración de múltiples actividades.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Alto sentido de confidencialidad.
- Excelente actitud de servicio.
- Presentación profesional.
Se valorará
- Experiencia en el sector asegurador o financiero.
- Manejo de CRM.
- Experiencia utilizando herramientas de Inteligencia Artificial.
- Experiencia coordinando equipos de trabajo.
Ofrecemos
- Sueldo de $12,000 a $15,000 mensuales brutos.
- Prestaciones de Ley desde el primer día.
- Horario de lunes a viernes.
- Capacitación constante.
- Formación en herramientas de Inteligencia Artificial.
- Plan de desarrollo profesional con oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
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Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
