AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Programa Jóvenes Construyendo el Futuro
OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN
Brindar al aprendiz una formación práctica e integral en procesos administrativos, recursos humanos, control de gastos, atención al personal y clientes.
Durante su capacitación tendrá la oportunidad de conocer y participar en diferentes procesos administrativos y operativos, desarrollando conocimientos que le permitan fortalecer su perfil profesional y adquirir experiencia laboral.
ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
El aprendiz recibirá formación y acompañamiento en actividades como:
Administración y Dirección General
· Apoyo en la organización y seguimiento de actividades administrativas de Dirección General.
· Elaboración, organización y archivo de documentos.
· Captura y actualización de información administrativa.
· Seguimiento de pendientes y apoyo en controles internos.
· Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
Control administrativo y contable
· Aprender el proceso de registro y control de gastos.
· Recepción, revisión y organización de comprobantes de gastos.
· Apoyo en la recepción y revisión de cuentas presentadas por colaboradores.
· Captura de información para controles administrativos y financieros.
· Organización de facturas, tickets, notas y comprobantes.
· Conocer los procesos básicos de control administrativo y su relación con el área contable.
Recursos Humanos
· Apoyo en la elaboración y actualización de pre-nómina.
· Conocer el proceso de elaboración y control de contratos.
· Organización de expedientes del personal.
· Apoyo en procesos administrativos de ingreso y salida de colaboradores.
· Atención y seguimiento a solicitudes del personal.
· Aprender sobre procesos básicos de administración de personal.
Atención al cliente y colaboradores
· Brindar atención cordial y profesional a colaboradores, clientes y proveedores.
· Apoyar en la recepción de clientes.
· Dar seguimiento a pendientes y solicitudes del área de planeación.
Conocimiento integral de la empresa
· Conocer el funcionamiento de las diferentes áreas de una empresa de banquetes.
· Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas cuando sea necesario.
· Participar en actividades relacionadas con la planeación y organización de eventos.
· Conocer de manera práctica los procesos que intervienen desde la administración hasta la realización de un evento.
· Participar en actividades de apoyo durante eventos.
HABILIDADES QUE DESARROLLARÁ
Durante su capacitación, el aprendiz podrá desarrollar:
· Organización y administración del tiempo.
· Manejo y control de documentos.
· Manejo básico de información administrativa y contable.
· Elaboración y seguimiento de controles.
· Comunicación efectiva.
· Atención y servicio al cliente.
· Trabajo en equipo.
· Responsabilidad y compromiso.
· Resolución de problemas.
· Atención al detalle.
· Confidencialidad y manejo responsable de información.
· Iniciativa y proactividad.
· Adaptabilidad.
· Seguimiento de instrucciones y procesos.
· Uso de herramientas digitales y paquetería Office.
· Conocimientos básicos de Recursos Humanos.
· Conocimientos básicos de administración y control de gastos.
Buscamos una persona:
· Responsable y comprometida.
· Organizada y con atención al detalle.
· Con disposición para aprender.
· Proactiva y con iniciativa.
· Con facilidad para comunicarse.
· Que disfrute trabajar en equipo.
· Con actitud de servicio.
· Interesada en adquirir experiencia en el área administrativa.
· Con disposición para conocer y apoyar en diferentes áreas de la empresa.
Sueldo: $9,582.47 - $9,600.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
