Gerente AdministrativoDescripción del puesto
Buscamos un Gerente Administrativo responsable de coordinar y dar seguimiento a la operación administrativa de los desarrollos y propiedades de Grupo HIR.
La posición tendrá comunicación directa con Dirección y será responsable de asegurar que los procesos administrativos de cada proyecto se lleven correctamente y lleguen hasta su conclusión.
El puesto estará enfocado principalmente en administración inmobiliaria, atención y seguimiento a condóminos y propietarios, escrituración de viviendas, apoyo a compradores con créditos hipotecarios, coordinación de proveedores, mantenimiento, contratos, arrendamientos y trámites relacionados con los desarrollos.
Experiencia y requisitos
- Licenciatura en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos dentro del sector inmobiliario.
- Experiencia en administración de desarrollos inmobiliarios, condominios y/o propiedades.
- Experiencia en atención y seguimiento a condóminos, propietarios y arrendatarios.
- Experiencia en organización y seguimiento de asambleas condominales.
- Experiencia en procesos de escrituración y entrega de viviendas.
- Conocimiento del proceso de compraventa de inmuebles y documentación relacionada.
- Experiencia dando seguimiento a créditos hipotecarios de compradores con bancos u otras instituciones financieras.
- Experiencia en administración y seguimiento de contratos y arrendamientos.
- Experiencia en coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios para condominios y propiedades.
- Manejo de Word, Excel y herramientas administrativas.
- Excelente organización, comunicación y capacidad de seguimiento.
- Capacidad para manejar varios proyectos y pendientes simultáneamente.
Principales actividades
- Coordinar y supervisar la operación administrativa de los desarrollos de Grupo HIR.
- Dar seguimiento administrativo a cada desarrollo desde su operación hasta la entrega y escrituración de las unidades.
- Mantener comunicación y seguimiento con compradores, propietarios, condóminos y arrendatarios.
- Coordinar y dar seguimiento a asambleas condominales, acuerdos y pendientes derivados de las mismas.
- Supervisar la administración de condominios y el cumplimiento de sus obligaciones y reglamentos.
- Coordinar proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios necesarios para los desarrollos y propiedades.
- Solicitar cotizaciones, comparar proveedores y dar seguimiento a los trabajos contratados.
- Dar seguimiento a contratos con proveedores, clientes, arrendatarios y prestadores de servicios.
- Coordinar renovaciones, altas, bajas y vencimientos de contratos.
- Dar seguimiento al proceso de escrituración de viviendas con notarías, compradores y las diferentes partes involucradas.
- Apoyar a compradores en el proceso administrativo para la obtención de créditos hipotecarios y dar seguimiento con bancos hasta su cierre.
- Coordinar la integración y actualización de expedientes de compradores y propietarios.
- Dar seguimiento a trámites ante notarías, bancos, administraciones de condominios y otras instituciones.
- Coordinar la entrega de viviendas y documentación correspondiente a los compradores.
- Dar seguimiento a rentas, cuotas de mantenimiento, cobranza y otros pendientes administrativos de las propiedades.
- Mantener expedientes, contratos y documentación administrativa organizados y actualizados.
- Coordinarse con las áreas contable y legal para proporcionar la documentación e información que requieran.
- Preparar reportes de avances y pendientes para Dirección.
- Dar seguimiento a los pendientes administrativos hasta su conclusión.
- Identificar problemas administrativos y proponer soluciones para mejorar la operación de los desarrollos.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona muy organizada y ejecutiva, con experiencia en el sector inmobiliario y capacidad para hacerse responsable de múltiples procesos y pendientes al mismo tiempo.
Más que un perfil contable, buscamos una persona de operación y administración, que pueda coordinar a compradores, condóminos, notarías, bancos, proveedores y administradores, y que tenga la capacidad de dar seguimiento constante hasta cerrar cada pendiente.
Debe ser una persona proactiva, resolutiva, con buena comunicación y acostumbrada a trabajar directamente con Dirección sin necesidad de supervisión constante.
Sueldo: $50,000 - $70,000 mensuales
Modalidad: Presencial
Sueldo: $60,000.00 - $90,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Experiencia:
- administracion Imobiliaria: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
