Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente presentación para integrarse al área de Relaciones Públicas, apoyando en la ejecución de actividades de vinculación médica, eventos institucionales, campañas de comunicación y seguimiento administrativo del área.
La posición tiene como objetivo brindar apoyo operativo, logístico y administrativo para fortalecer la relación con médicos, asociaciones médicas, hospitales, universidades, proveedores estratégicos y aliados comerciales. La persona seleccionada participará en la coordinación de cursos, talleres, webinars, congresos y actividades de posicionamiento de marca.
Este puesto es ideal para recién egresados o estudiantes de último año de carreras como Relaciones Públicas, Comunicación, Mercadotecnia, Administración, Relaciones Comerciales o afines, que deseen desarrollarse profesionalmente dentro del sector médico.
Alcance del puesto
La persona será responsable de apoyar en la planeación, ejecución y seguimiento de eventos institucionales y actividades de relaciones públicas. Esto incluye coordinación logística, control de materiales promocionales, apoyo en campañas de comunicación, seguimiento a proveedores, elaboración de reportes, actualización de bases de datos y acompañamiento en actividades con médicos, asociaciones y aliados estratégicos.
El puesto requiere alta capacidad de organización, atención al detalle, facilidad de palabra, actitud de servicio, seguimiento oportuno y disponibilidad para participar ocasionalmente en eventos fuera del horario laboral o viajes relacionados con actividades institucionales.
Responsabilidades principales para publicar
Coordinación de eventos
Apoyar en la planeación y ejecución de cursos, talleres, hands-on, webinars, congresos y eventos institucionales.
Coordinar materiales, insumos, reservaciones, traslados, hospedajes y requerimientos logísticos cuando sea necesario.
Recopilar evidencia fotográfica y audiovisual de eventos.
Elaborar reportes post-evento y consolidar encuestas de satisfacción.
Apoyo a marketing y comunicación
Coordinar la entrega y control de materiales promocionales.
Apoyar en campañas de comunicación dirigidas a médicos, clientes y aliados estratégicos.
Dar seguimiento a invitaciones, publicaciones y campañas digitales relacionadas con eventos.
Colaborar en la elaboración de presentaciones corporativas y reportes ejecutivos.
Gestión administrativa
Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
Apoyar en órdenes de compra, control de gastos y solicitudes internas.
Actualizar bases de datos de contactos estratégicos.
Elaborar reportes periódicos de actividades e indicadores del área.
Requisitos del puesto
Estudiante de último año o recién egresado de Relaciones Públicas, Comunicación, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales, Administración de Empresas o carrera afín.
Excelente presentación ejecutiva.
Facilidad de palabra y habilidad para relacionarse con médicos, clientes, proveedores y aliados.
Alta organización, atención al detalle y sentido de urgencia.
Manejo de Google Workspace o herramientas similares.
Disponibilidad para asistir a eventos ocasionalmente fuera del horario laboral.
Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
Interés por desarrollarse en el sector médico, salud o vinculación institucional.
Conocimientos deseables
Canva.
CRM o manejo de bases de datos.
Redacción profesional.
Organización de eventos.
Edición básica de imagen o video.
Gestión de redes sociales corporativas.
Experiencia en atención a clientes, eventos, prácticas profesionales, servicio social, comunicación, marketing o relaciones públicas.
Sueldo: $8,000.00 - $8,500.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Has apoyado en la organización de eventos, congresos, talleres o actividades institucionales?
- ¿Has manejado bases de datos, CRM o listas de contactos?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Organizacion de eventos: 1 año (Deseable)
- Canva: 1 año (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 32409, Arboleda, Chih.
