En Grupo GDC buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) de Dirección General altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados, que brinde apoyo estratégico al Director General mediante la coordinación de proyectos, el seguimiento de acuerdos y la preparación de información ejecutiva para la toma de decisiones.
Esta posición requiere una persona capaz de coordinar múltiples prioridades, dar seguimiento puntual a compromisos con diferentes áreas de la empresa y asegurar que los proyectos estratégicos avancen conforme a lo planeado.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos de la Dirección General.
- Coordinar con directores y líderes de área el avance de proyectos e iniciativas estratégicas.
- Administrar y actualizar el seguimiento de tareas mediante Asana o herramientas similares.
- Elaborar reportes ejecutivos, minutas y presentaciones para la Dirección General.
- Monitorear indicadores, objetivos y proyectos prioritarios.
- Dar seguimiento a pendientes hasta su cierre y escalar oportunamente riesgos o retrasos.
- Coordinar reuniones, preparar información de seguimiento y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
- Mantener organizada la información estratégica y apoyar en la priorización de actividades del Director General.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Dirección, PMO, Coordinador de Proyectos o puesto similar.
- Experiencia trabajando directamente con directores o alta dirección.
- Dominio de Microsoft Office (Excel y PowerPoint).
- Manejo de Asana, Monday, ClickUp, Jira o herramientas similares (deseable).
- Excelente redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Competencias
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Alto sentido de urgencia.
- Seguimiento puntual y orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para coordinar con diferentes áreas y dar seguimiento a múltiples proyectos de forma simultánea.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional.
- Trabajo directo con la Dirección General.
- Participación en proyectos estratégicos de la organización.
- Excelente ambiente laboral.
Si tienes experiencia apoyando a directivos y disfrutas coordinar proyectos, organizar prioridades y asegurar que las cosas sucedan, ¡queremos conocerte!
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
