Descripción del empleo:
Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo, altamente organizado y con excelente visión de negocio para brindar soporte estratégico y administrativo de primer nivel. En este rol, serás el punto central de coordinación, gestionando la agenda, optimizando los canales de comunicación y asegurando que las prioridades operativas y comerciales del ejecutivo se cumplan con precisión y confidencialidad.
Funciones diarias:
*Coordinar, programar y optimizar la agenda diaria del ejecutivo.
*Gestionar itinerarios de viaje nacionales e internacionales de punta a punta y realizar la posterior comprobación de viáticos y gastos corporativos.
*Recibir, priorizar y canalizar llamadas, correos y visitas de clientes clave, socios comerciales o directores de otras áreas.
*Elaborar informes, reportes ejecutivos y presentaciones de alto impacto visual para juntas de consejo o asambleas.
*Asistir a reuniones clave, redactar minutas detalladas y dar seguimiento proactivo a los compromisos adquiridos por los diferentes líderes de área.
*Organizar y resguardar archivos legales, financieros o estratégicos, garantizando el máximo nivel de discreción y confidencialidad.
Requisitos:
*Licenciatura concluida o por concluir en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
*Experiencia brindando soporte directo a directores, vicepresidentes o gerentes generales en entornos corporativos.
*Manejo avanzado de herramientas de oficina virtual.
*Uso fluido de herramientas de productividad y videoconferencias.
*Comunicación ejecutiva verbal y escrita, buena ortografía y redacción, proactividad y solución autónoma de problemas.
*Manejo de herramientas de gestión de proyectos.
Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
