JOB DESCRIPTION
Responsabilidades Principales:
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Proveer reportes especiales solicitados por Recursos Humanos de plantas.
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Cargar, validar y monitorear errores en el proceso de nómina.
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Ejecutar y validar el procesamiento semanal de nómina.
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Solicitar fondos bancarios especiales para pagos semanales y extraordinarios.
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Apoyar en el cálculo anual de reparto de utilidades, aguinaldo y bono de becas.
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Proveer instrucciones de pago semanalmente al Payroll Supervisor.
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Asistir en la documentación y preparación de respuestas para auditorías de nómina.
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Preparar pagos fuera de ciclo y pagos urgentes por terminaciones.
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Gestionar el fondo de ahorro anual.
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Crear archivos contables (GL) semanal y mensualmente.
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Atender solicitudes de HRBP y Finanzas sobre temas de nómina.
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Brindar asesoría técnica en nómina a clientes internos y externos.
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Investigar leyes de nómina relacionadas con temas transaccionales.
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Participar en nuevos proyectos (apertura de instalaciones, sustituciones laborales).
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Asegurar el pago correcto semanal de un promedio de 4,500 empleados por analista.
Contactos Principales:
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Internos:
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HR Plants: Recibir información semanal para el cálculo de nómina y atención a incidencias.
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Finanzas y Contabilidad: Proveer información sobre egresos, ingresos y registros contables.
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Workday: Gestionar transacciones de empleados (altas, bajas, cambios de compensación).
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Externos:
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DXC Team: Soporte para el sistema de nómina meta4 emind/people net.
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IXE: Administración del fondo de ahorro.
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Sodexo: Proveedor de vales de despensa.
Resolución de Conflictos y Toma de Decisiones:
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Principales retos: Corregir problemas en sistemas/procesos, reprocesar nóminas, validar pagos manualmente.
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Decisiones regulares: Negociar entrega de información con plantas, emitir cheques extraordinarios, gestionar pagos fuera de proceso.
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Decisiones consultadas al siguiente nivel: Aprobaciones de pagos, procesos especiales de nómina, requerimientos de planta.
Alcance:
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Personal a cargo: 4,500 empleados (por analista).
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Presupuesto bajo responsabilidad: $12.5 millones semanales.
Perfil del Puesto:
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Educación mínima: Licenciatura terminada en área afín.
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Idiomas: Inglés y Español (nivel básico).
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Conocimientos y habilidades técnicas:
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Organización, manejo de múltiples tareas y cumplimiento de fechas límite.
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Precisión y atención al detalle.
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Comunicación clara y profesional.
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Habilidades analíticas y de investigación.
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Interacción profesional con otras áreas.
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Soporte en análisis de información, migración de bases de datos, cargas masivas y controles.
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Experiencia:
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2 a 5 años como Payroll Analyst.
PRIMARY LOCATION
Monterrey Business Center
