Propósito-
Ejecutar los procesos operativos de compras de refacciones y maquinaria: análisis y planeación de compras, creación y seguimiento de órdenes de compra en Odoo, conciliación de 3 vías (PO vs. factura vs. recepción), control de NOMs en origen, seguimiento de pagos a proveedores y actualización del catálogo de SKUs. Su trabajo garantiza que las refacciones y maquinaria necesarias estén disponibles en tiempo y forma, que los proveedores estén correctamente documentados.
Responsabilidades
- Planeación y Órdenes de Compra -Analizar y planear las compras de refacciones: qué pedir, cuánto y a qué proveedor. -Crear órdenes de compra (POs) de refacciones en Odoo y dar seguimiento con el proveedor hasta la entrega. -Crear POs de maquinaria en Odoo cuando se detecte la necesidad y dar seguimiento hasta confirmación del proveedor. -Confirmar y dar seguimiento semanal a las fechas de entrega comprometidas por los proveedores (OTD). -Actualizar el archivo de llegadas en Drive y AppSheet conforme avanza cada PO. -Registrar y controlar los apartados de equipos sin stock para garantizar disponibilidad futura.
- Control de Proveedores y Pagos -Dar seguimiento diario al pago a proveedores: verificar estatus, fechas de vencimiento e ingresar facturas en Odoo y archivo de proveedores. -Realizar la conciliación de 3 vías diariamente: verificar que la PO, la factura y la recepción física coincidan antes de autorizar el pago. -Dar seguimiento al pago a LGMG con descuento de subsidio cuando aplique. -Coordinar embarques nacionales de planta LGMG al almacén de Alpha C. -Coordinar la salida de mercancía LGMG de consignación y actualizar el archivo de control. -Dar seguimiento al proceso de facturación de consignación de LGMG e Himoinsa.
- Control de NOMs, SKUs y Catálogo -Controlar las NOMs y el etiquetado en origen de refacciones conforme a los requisitos regulatorios. -Crear, controlar y actualizar la base de datos de SKUs de refacciones en Odoo y Drive. -Ingresar máquinas y refacciones en el sistema Odoo cuando lleguen al almacén. -Buscar y evaluar proveedores alternos de refacciones cuando el proveedor principal no tenga disponibilidad. -Recopilar y reportar información del mercado actual del sector a proveedores trimestralmente.
Conocimiento técnico
Conocimiento de NOMs Análisis de compras
Conocimiento tecnológico
ERP (Deseable Conpaq, SAP o JDE) Google workspace
Beneficios-
Seguro de vida - ORBE 360°
-
Fondo de ahorro 8%
-
Aguinaldo 30 días
-
Becas y apoyo a aprendizaje y estudios
-
Caja de Ahorro
-
Días por defunción de familiares
-
Días por nacimiento de hijos
-
Medio día de descanso en tu cumpleaños
-
Prestaciones superiores a la ley
-
Vales de despesa
