Vacante: Auxiliar Administrativo de Almacén
Zapopan, Jalisco (Tesistan)
Tiempo completo | Presencial
Horario laboral:
Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 hrs (presencial)
Sábado de 7:00 a 12:00 hrs (presencial)
Objetivo del puesto
Buscamos una persona organizada, con buen ojo para el detalle y facilidad para dar seguimiento a pendientes, que apoye el control administrativo de nuestro almacén: entradas y salidas de mercancía, facturación y coordinación con proveedores, clientes y el equipo operativo. Es un puesto clave para mantener el flujo de documentación e inventario sin cabos sueltos.
Responsabilidades principales
- Control administrativo de almacén
- Registrar y supervisar entradas y salidas de mercancía (recepción, surtido, embarque).
- Verificar que la mercancía física coincida con la documentación (órdenes de compra, remisiones, notas de entrega).
- Apoyar en el control de inventarios y conteos cíclicos.
- Detectar y reportar discrepancias, faltantes o daños en mercancía.
- Coordinar con el personal de piso (montacarguistas, almacenistas) para agilizar procesos.
- Apoyar operativamente en el almacén cuando la operación lo requiera (picos de trabajo, cubrir ausencias, agilizar embarques), colaborando de forma puntual en tareas como acomodo, surtido o verificación física de mercancía.
Facturación y administración
- Capturar facturas de proveedores y clientes en el sistema (ERP/Excel).
Seguimiento y reportes
- Generar reportes periódicos de operación (entradas, salidas, inventario, facturación pendiente).
- Dar seguimiento a pendientes con otras áreas (compras, contabilidad, ventas, logística).
- Procesar y validar facturas contra órdenes de compra y remisiones (three-way match).
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago o cobro.
- Elaborar reportes de cuentas por pagar/cobrar relacionados con el almacén.
- Archivar y mantener organizada la documentación física y digital.
- Comunicarte con proveedores y clientes para resolver aclaraciones de facturación.
Requisitos
Escolaridad:
Preparatoria terminada, carrera trunca o titulado en Administración, Contabilidad, Logística o afín (deseable, no indispensable con experiencia sólida).
Experiencia:
- 1-3 años de experiencia en almacén o logística
- Conocimiento básico de CFDI / facturación electrónica.
- Nociones de control de inventarios y logística.
Conocimientos técnicos
- Manejo de ERP o sistemas de inventario.
- Excel intermedio
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cierre de pendientes.
- Buena comunicación con proveedores, clientes y equipo interno.
- Disposición para apoyar en piso cuando la operación lo necesite.
- Proactividad para detectar y resolver problemas administrativos.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
Postulación
Importante: Favor de responder el cuestionario de prefiltro para continuar con el proceso de selección: https://forms.gle/3TqQEoQjQeVuAQqN9
Asunto: Auxiliar administrativo almacen
Interesados enviar CV actualizado a: [email protected]
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
