Asistente Administrativa
¿Te apasiona la organización, el análisis de información y el seguimiento de procesos administrativos? En Profuturo estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Regional que brinde soporte estratégico a la Subdirección Regional, asegurando el correcto control de la operación administrativa y la gestión de información clave para la toma de decisiones.
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Administrar y dar seguimiento a la plantilla regional.
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Controlar movimientos de personal: altas, bajas, cambios de estructura, vacaciones, incapacidades, incidencias y faltas.
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Actualizar y administrar bases de datos.
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Elaborar reportes ejecutivos e indicadores para la Dirección Regional.
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Dar seguimiento al estatus de vacantes en coordinación con Recursos Humanos y Reclutamiento.
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Coordinar actividades administrativas con gerencias regionales y equipos comerciales.
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Organizar agendas, reuniones y documentación ejecutiva.
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Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
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Administrar controles internos y resguardar información confidencial.
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Brindar soporte administrativo y operativo a la Subdirección Regional.
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Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carrera afín.
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Edad de 30 a 38 años.
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Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Coordinadora Administrativa o Analista Administrativo.
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Deseable experiencia en empresas con operación comercial o fuerza de ventas.
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Excel Avanzado.
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Tablas dinámicas.
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Funciones BUSCARX, BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR.
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Manejo de bases de datos.
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Elaboración de reportes ejecutivos.
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Microsoft 365.
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Outlook.
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Teams.
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SharePoint.
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OneDrive.
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Word.
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PowerPoint.
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Power BI para consulta y análisis de información.
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Indicadores de Headcount, Cobertura, Rotación y Productividad.
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Alto nivel de organización.
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Excelente administración del tiempo.
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Atención al detalle.
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Planeación y seguimiento.
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Comunicación efectiva.
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Capacidad analítica.
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Proactividad.
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Servicio al cliente interno.
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Trabajo colaborativo.
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Discreción y manejo de información confidencial.
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Orientación a resultados.
Sea altamente organizada, analítica y proactiva, capaz de coordinar múltiples actividades simultáneamente, administrar información crítica y brindar un servicio de excelencia a clientes internos en un entorno dinámico y de alta exigencia.
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Sueldo competitivo.
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Prestaciones de ley y superiores.
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Contratación directa con la empresa.
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Estabilidad laboral.
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Oportunidades de desarrollo profesional.
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Excelente ambiente de trabajo.
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Capacitación continua.
Si eres una persona organizada, con dominio de Excel avanzado, gusto por el análisis de información y experiencia brindando soporte administrativo a niveles ejecutivos, ¡queremos conocerte!
