Perfil de Puesto – Ejecutivo de Cuentas por Pagar y Facturación
Área: Administración / Finanzas
Reporta a: Jefe de Contabilidad o Gerente Administrativo
Nivel: Operativo – Administrativo
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Objetivo del Puesto
Asegurar el correcto registro, control y pago de las obligaciones financieras de la empresa, así como la emisión, validación y resguardo de la facturación, garantizando el cumplimiento legal y la integridad de la información contable, contribuyendo a una relación sólida con proveedores y clientes.
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Funciones Principales
- Recepción, validación y registro de facturas de proveedores.
- Verificación de que las facturas cumplan con los requisitos fiscales vigentes (CFDI, complemento de pago, etc.).
- Programación y seguimiento de pagos a proveedores conforme a políticas internas.
- Control y conciliación de cuentas por pagar.
- Emisión de facturas a clientes según lo solicitado por las áreas correspondientes.
- Registro y control de facturación en el sistema contable.
- Gestión de cancelaciones y notas de crédito cuando sea requerido.
- Coordinación con proveedores y clientes para resolver aclaraciones o incidencias de pago/facturación.
- Generar reportes periódicos de cuentas por pagar y facturación.
- Cumplimiento estricto de la Ley del IVA, ISR y disposiciones fiscales vigentes.
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Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín (deseable, no limitativo).
- Experiencia: 2 años en puestos similares.
o Normatividad fiscal vigente.
o Uso de portales SAT y generación de CFDI.
o Sistemas contables y ERP (ej. CONTPAQi, SAP, Oracle).
o Manejo de Excel intermedio-avanzado.
o Organización y seguimiento.
o Atención al detalle y precisión en registros.
o Trabajo bajo presión y por objetivos.
o Comunicación asertiva y trato cordial con proveedores y clientes.
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Competencias Clave
- Integridad y ética profesional: Manejo responsable de información sensible.
- Proactividad: Anticiparse a vencimientos y posibles incidencias.
- Enfoque a resultados: Cumplimiento de metas de tiempo y exactitud.
- Trabajo en equipo: Colaborar con otras áreas para el flujo correcto de información.
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Condiciones del Puesto
- Horario: Lunes a viernes (horario administrativo).
- Tipo de contrato: Tiempo completo con prestaciones de ley.
- Herramientas de trabajo: Computadora, acceso a sistemas contables, correo corporativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
