Empresa de Seguridad en búsqueda de Recepcionista
Responsabilidades principales
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Recibir y orientar a proveedores, clientes y colaboradores.
Gestionar el control de acceso y registro de visitantes.
Administrar la recepción y mantener actualizada la información de contacto de la empresa.
Brindar apoyo administrativo a directivos y áreas corporativas.
Coordinar agendas, reuniones y actividades de la Dirección.
Gestionar reservaciones de vuelos, hospedajes, transporte y viáticos para personal y directivos.
Dar seguimiento a itinerarios, cambios y requerimientos relacionados con viajes de trabajo.
Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Coordinar mensajería, paquetería y correspondencia.
Mantener el control y suministro de materiales de oficina.
Apoyar en actividades administrativas generales que contribuyan al funcionamiento eficiente de la organización.
Requisitos
Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
Experiencia mínima de 2 años en recepción, asistencia administrativa o atención ejecutiva.
Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión de agendas.
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente presentación y comunicación verbal y escrita.
Disponibilidad para atender requerimientos de distintas áreas y niveles directivos.
Se ofrece
Prestaciones de Ley
Salario de acuerdo a competencias
Oportunidad de aumento salarial de acuerdo al desarrollo
Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sabado de acuerdo a la operación
Zona a laborar: Miguel Hidalgo
Nivel de educación deseada:
Media Superior
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Manufactura / Operaciones
Industria:
Guardias de seguridad y servicios de patrulla, vigilancia
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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