Objetivo del Puesto
Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección de Operaciones, asegurando la eficiencia administrativa, la coordinación de equipos y el cumplimiento de objetivos mediante el uso de herramientas tecnológicas y análisis de datos.
Perfil del Candidato Ideal
Profesional meticulosa, resolutiva y orientada a resultados, con experiencia en asistencia ejecutiva y gestión operativa. Destaca por su pensamiento analítico, liderazgo colaborativo y dominio de herramientas digitales. Comprometida con la mejora continua y la excelencia en el clima laboral.
️ Responsabilidades Clave
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Apoyo directo a la Dirección de Operaciones: coordinación de agenda, asistencia en videollamadas, elaboración de informes ejecutivos y soporte en decisiones estratégicas.
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Gestión de paquetería y logística interna: recepción, envío y seguimiento de documentación y materiales, asegurando trazabilidad y cumplimiento de tiempos.
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Monitoreo de productividad: supervisión de equipos presenciales y remotos, implementación de herramientas de seguimiento y análisis de desempeño.
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Desarrollo y formación de equipos: organización de capacitaciones, evaluación de competencias y promoción de una cultura de colaboración.
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Análisis de indicadores operativos: interpretación de métricas clave, elaboración de reportes y generación de insights para la toma de decisiones.
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Sesiones periódicas de seguimiento: planificación de reuniones de control, revisión de avances y ajuste de planes de acción.
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Motivación y clima laboral: diseño de iniciativas para fortalecer el compromiso del equipo y fomentar un ambiente positivo.
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Presentación de resultados: preparación de dashboards, reportes visuales y presentaciones ejecutivas para la alta dirección.
Habilidades Técnicas
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Manejo de paquetería: Ofice, (Excel, Word, Powerpoint) Canva
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Análisis de datos: uso de herramientas de BI (Power BI, Tableau), Excel avanzado (tablas dinámicas, macros), interpretación de KPIs y generación de reportes.
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Manejo de IA.
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Tecnologías colaborativas: Microsoft 365,
Competencias Clave
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Liderazgo colaborativo
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Pensamiento analítico
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Comunicación efectiva
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Gestión del tiempo
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Adaptabilidad tecnológica
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Orientación a resultados
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Discreción y confidencialidad
