Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Temporal 6 meses)
Ubicación: Industria Galletera #113, Fracc. Industrial Zapopan Norte, Zapopan, Jalisco
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sueldo: $14,500 MXN brutos mensuales + prestaciones
Acerca del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista / Auxiliar Administrativo. Será responsable de brindar atención a visitantes, apoyar en actividades administrativas y colaborar con Recursos Humanos para asegurar la operación eficiente de la empresa.
Responsabilidades principales
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Gestión de llamadas telefónicas y control de acceso a las instalaciones.
- Coordinación de servicios generales, limpieza y mantenimiento de oficinas.
- Control, cotización y administración de insumos de oficina, cafetería y limpieza.
- Seguimiento de envíos, paquetería y logística administrativa.
- Revisión, seguimiento y validación de facturas y documentación administrativa.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos, cursos y actividades para colaboradores.
- Administración y actualización de expedientes y bases de datos de personal.
- Elaboración y control de documentación interna relacionada con Recursos Humanos.
- Coordinación y seguimiento de actividades administrativas diversas.
Requisitos
- Preparatoria terminada o carrera técnica trunca.
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
- Inglés intermedio.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Conocimientos
- Control documental y administración de archivos físicos y digitales.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Gestión de proveedores, cotizaciones y facturación.
- Procesos básicos de Recursos Humanos.
- Atención a clientes, proveedores y visitantes.
- Manejo de paqueterías y seguimiento de envíos.
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y actitud de servicio.
- Proactividad y seguimiento de actividades.
- Trabajo en equipo y gestión del tiempo.
Ofrecemos
- Sueldo de $14,500 MXN brutos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Vales de despensa.
- Fondo de ahorro.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Contrato temporal por 6 meses.
Reporta a: Coordinadora de Recursos Humanos / Gerente de Operaciones.
Job Type: Temporary
Contract length: 6 months
Pay: $14,000.00 - $14,500.00 per month
Work Location: In person
