Buscamos un Asistente Ejecutivo (a) de Dirección altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo directo a la Dirección General. Será responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, dar seguimiento a proyectos estratégicos y facilitar la comunicación entre las distintas áreas de la empresa.
La persona ideal cuenta con capacidad para trabajar bajo presión, manejar información confidencial y anticiparse a las necesidades de la dirección, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
- Organizar reuniones, juntas de trabajo y eventos corporativos.
- Elaborar reportes, presentaciones y minutas.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades asignadas por la Dirección.
- Coordinar la comunicación entre Dirección, áreas operativas, administrativas y locatarios.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional.
- Apoyar en la elaboración, control y archivo de documentación administrativa.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
- Apoyar en actividades relacionadas con la operación y administración.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia previa en funciones administrativas, asistencia de dirección o puestos similares.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Habilidades de organización, seguimiento y procesos administrativos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa y orientada a resultados.
- Disponibilidad para laborar en el horario establecido para el puesto.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Manejo de información confidencial.
- Orientación al servicio.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde con experiencia y habilidades.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Fondo de ahorro
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Igualdad de oportunidades
En nuestra empresa promovemos la igualdad de oportunidades laborales. Todas las personas calificadas serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, estado de salud, religión, opiniones, orientación sexual, estado civil o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable.
Sueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
