OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar de manera eficiente y oportuna el ciclo completo de cuentas por pagar de la organización, asegurando el cumplimiento de políticas internas, la correcta contabilización de facturas y el mantenimiento de relaciones sólidas con proveedores, apoyándose en SAP para garantizar visibilidad, control financiero y trazabilidad de cada transacción.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Recepción, revisión y validación de facturas de proveedores conforme a órdenes de compra y contratos vigentes.
- Contabilización y registro oportuno de facturas en el módulo AP de SAP (FI).
- Programación y ejecución de pagos a proveedores en apego a condiciones de crédito pactadas.
- Conciliación mensual de cuentas por pagar contra estados de cuenta de proveedores y libros contables.
- Seguimiento y resolución de discrepancias, notas de crédito y devoluciones con proveedores.
- Generación de reportes de antigüedad de saldos (aging) y flujo de pagos en SAP.
- Apoyo en el cierre contable mensual y anual, preparando análisis y conciliaciones requeridas por Finanzas.
- Atención a auditorías internas y externas, proporcionando soporte documental y respuestas en tiempo.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con CxP (retenciones, CFDI, complementos de pago).
- Identificar y proponer oportunidades de mejora en el proceso de pagos y proponer soluciones de automatización.
PERFIL REQUERIDO
Formación académica
- Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín (titulado).
Experiencia
- Mínimo 2 años en posiciones de Cuentas por Pagar, Contabilidad o Tesorería.
- Manejo comprobado del módulo FI/AP de SAP (registro de facturas, pagos, conciliaciones).
- Experiencia en entornos con alto volumen de transacciones y múltiples proveedores.
Conocimientos técnicos
- SAP FI/AP: registro de facturas, pagos automáticos (F110), conciliaciones y reportes.
- Normativa fiscal mexicana: CFDI, retenciones de ISR e IVA, complementos de pago.
- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP, conciliaciones).
- Conocimiento de NIF y principios contables básicos.
Idioma
- Inglés intermedio (lectura de documentos técnicos, comunicación escrita con proveedores internacionales y participación en reuniones básicas).
COMPETENCIAS CLAVE
- Orientación al detalle y alta precisión numérica.
- Organización y gestión eficiente del tiempo ante múltiples prioridades.
- Integridad y manejo confidencial de información financiera.
- Comunicación asertiva con proveedores internos y externos.
- Proactividad para identificar y escalar discrepancias oportunamente.
- Trabajo colaborativo con equipos de Compras, Tesorería y Contabilidad.
CONDICIONES DE LA POSICIÓN
- Horario: Lunes a viernes, 9:00 – 18:00 hrs (con flexibilidad en cierres mensuales).
- Contrato 12 meses
Sueldo: $18,185.46 - $20,587.14 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Monto de Pagos anuales administrados en Millones de pesos?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
