AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Estamos en búsqueda de un talento administrativo para apoyar en procesos internos administrativos y operativos de una financiera en El Campanario, Qro., manejo de documentación, expedientes, control de pagos de servicios, supervisión de áreas comunes de la oficina y atención a visitantes de recepción. Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con excelente trato al cliente.
Perfil:
- Licenciatura trunca o terminada, carrera técnica en áreas económico-administrativas (Administración, Contabilidad o afín).
- Experiencia mínima de 1–2 años en funciones administrativas.
- Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidad para el manejo de conmutador telefónico y atención presencial.
- Persona organizada, puntual, con capacidad de multitarea y comunicación efectiva.
- Trato amable con clientes y visitantes.
- Servicial con el equipo de la empresa para auxiliarlos en tareas administrativas.
- Excel intermedio
Funciones:
- Elaboración y control de reportes administrativos y de oficina.
- Gestión y archivo físico/digital de documentos y expedientes asignados.
- Control y seguimiento de programa de pagos de servicios y gastos.
- Apoyo en la organización de reuniones, agendas y logística interna.
- Control y resguardo de insumos de oficina.
- Apoyo en actividades generales del área administrativa y de operaciones.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas de la empresa.
- Recepción de clientes, visitantes y proveedores.
- Responsable del área de recepción.
- Registro, control y envío de mensajería y paquetería.
- Coordinación y preparación de salas de juntas y reuniones.
- Mantenimiento del orden en la recepción y áreas comunes.
- Supervisión de actividades de limpieza de oficina.
Horario y lugar de trabajo
- Lunes a Jueves de 8:00 a 5:00, Viernes de 8:00 a 3:00.
- El Campanario, Querétaro.
- Presencial
Compensación
- Sueldo mensual neto 13,000 a 15,000 según experiencia
- Prestaciones de ley
- Capacitación inicial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,939.00 - $17,555.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia en trato con el cliente? (cuéntanos tu experiencia)
- ¿Cual es tu medio de trasporte habitual?
- ¿Cuanto tiempo te toma llegar de tu domicilio a El Campanario?
- ¿Tienes experiencia realizando funciones administrativas? (platícanos)
Experiencia:
- Gestión y seguimiento de cuentas por pagar: 1 año (Deseable)
- Registro y control de gastos: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
