Asistente Administrativa.
Cortez Berlanga, S.C. · San Pedro Garza García, N.L. · Posición presencial
Disponibilidad para traslados locales ocasionales
Sobre el puesto:
Cortez Berlanga, S.C., firma líder en servicios legales, busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa altamente organizada, proactiva y discreta.
La persona en este rol será responsable del correcto funcionamiento operativo y administrativo de la firma, apoyando a los socios y al equipo de liderazgo en la coordinación de sus actividades diarias, la atención a clientes y la gestión eficiente de los recursos de la oficina.
Responsabilidades claveAtención a clientes y comunicación:
- Contestar y filtrar llamadas entrantes, brindando una atención profesional y cordial.
- Proporcionar información clara y precisa sobre los servicios de la firma a clientes actuales y prospectos.
- Preparar y enviar propuestas de servicios, así como dar seguimiento puntual a su estatus hasta el cierre.
- Redactar y gestionar correspondencia formal en español.
Facturación y control financiero:
- Generar y enviar facturas a clientes de manera oportuna y con seguimiento hasta su recepción.
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y coordinar con el equipo de finanzas las cuentas por pagar.
- Llevar el registro y control de gastos de la firma, elaborando reportes periódicos.
Agenda y logística:
- Programar y confirmar citas de los socios y asociados, gestionando recordatorios y seguimiento.
- Reservar y coordinar salas de juntas, garantizando su disponibilidad y preparación.
- Adquirir boletos de avión, gestionar hospedaje y coordinar traslados para viajes de negocio.
- Administrar las agendas del equipo directivo, priorizando y conciliando compromisos.
Administración de la oficina:
- Gestionar el inventario y la adquisición de suministros de oficina, asegurando existencias suficientes.
- Archivar, organizar y custodiar expedientes y documentos de clientes, garantizando su confidencialidad e integridad.
- Apoyar en la recepción, filtrando llamadas y dando la bienvenida a visitantes de alto nivel.
- Brindar apoyo administrativo general a los socios y al equipo directivo.
Requisitos:
- Experiencia: 2–4 años en puestos de Asistente Administrativa, Asistente Ejecutiva o similares (preferentemente en firmas legales, de consultoría o financieros).
- Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito) deseable.
- Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace (Outlook/Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides).
- Competencias clave: Excelente organización, capacidad de priorización y gestión de múltiples tareas simultáneas.
- Atributos profesionales: Alta atención al detalle, discreción absoluta y capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Disponibilidad: Horario flexible; disposición para atender asuntos urgentes o fuera de horario cuando sea necesario.
- Licencia de conducir vigente, deseable.
Habilidades deseables:
- Experiencia con herramientas de productividad o gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello).
- Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos de clientes.
- Conocimientos básicos de facturación, reembolsos y control de gastos.
- Experiencia en coordinación con notarías o manejo de documentos corporativos.
Competencias conductuales:
- Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Actitud orientada a la solución de problemas con buen criterio.
- Mentalidad orientada a resultados y conducta profesional en todo momento.
Lo que ofrecemos:
- La oportunidad de integrarse a una prestigiosa firma legal y de estrategia en pleno crecimiento.
- Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y dinámico.
- Salario competitivo y paquete integral de prestaciones.
- Oportunidades continuas de desarrollo y crecimiento profesional.
Proceso de aplicación
Las personas interesadas deberán enviar su CV (máximo 2 páginas) y una carta de motivación breve a [email protected].
Fecha límite: 12 de mayo de 2026. Las solicitudes enviadas con anticipación recibirán consideración prioritaria.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
