"Se busca un Asistente Directivo Bilingüe para incorporarse a IMILE DELIVERY en una posición de responsabilidad.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Ser el enlace de confianza entre el Director Regional Noroeste y el resto de la organización — colaboradores mexicanos, matriz en China y CEO — garantizando comunicación precisa en ambos idiomas, gestión eficiente de la agenda y trámites personales, y traducción cultural que permita decisiones rápidas y bien informadas. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva, traducción/interpretación y gestión de vida práctica (trámites, logística personal) para que el Director pueda enfocarse en la operación del negocio.
Funciones principales:
Asistencia ejecutiva y agenda
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Administrar la agenda del Director: juntas internas, visitas de CEO/matriz, llamadas con China y compromisos externos.
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Preparar y traducir materiales para juntas (presentaciones, reportes, minutas) entre español, chino e inglés cuando aplique.
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Acompañar al Director en juntas con el CEO y directivos chinos, interpretando en tiempo real (consecutiva) y garantizando que no se pierdan matices.
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Redactar y dar seguimiento a minutas, acuerdos y pendientes derivados de las reuniones.
Traducción y enlace con colaboradores
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Traducir instrucciones, políticas y comunicados del Director/matriz hacia los equipos mexicanos, adaptando el mensaje al contexto local sin perder la intención original.
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Servir de puente cultural en situaciones de fricción entre el estilo de gestión chino y las expectativas o normas laborales mexicanas.
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Apoyar a gerentes y jefes de área locales en la interpretación de lineamientos corporativos que llegan desde la matriz.
Negociación y resolución de problemas
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Negociar con proveedores, arrendadores e instituciones en representación del Director cuando se requiera, buscando siempre la mejor condición posible.
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Anticipar y resolver obstáculos prácticos de la operación regional (permisos, documentación, coordinación entre áreas) antes de que escalen.
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Mantener absoluta confidencialidad sobre información personal, financiera y estratégica a la que tenga acceso.
Formación y experiencia
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Licenciatura concluida (Administración, Relaciones Internacionales, Traducción/Interpretación, Idiomas o afín).
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3–5 años de experiencia como asistente ejecutivo(a), traductor(a)/intérprete o coordinador(a) de dirección, idealmente en empresas con matriz o socios chinos.
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Experiencia previa en logística, comercio exterior o e-commerce/última milla es un plus, dado el giro de iMile Delivery.
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Experiencia gestionando trámites personales o relocalización de ejecutivos extranjeros (deseable).
Idiomas
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Chino mandarín: nivel nativo o C2, con capacidad de interpretación consecutiva en contexto de negocios.
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Español: nativo o C2, con dominio de vocabulario legal, administrativo y de trámites en México.
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Inglés de negocios: deseable, para documentos y correspondencia corporativa internacional.
Herramientas y Conocimientos Técnicos-
Suite ofimática (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de videoconferencia (Zoom, Tencent Meeting/WeChat Work, Teams).
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Herramientas de traducción asistida y glosarios corporativos para mantener consistencia terminológica.
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Manejo de WeChat como canal principal de comunicación con la matriz y colaboradores chinos.
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Gestión básica de trámites gubernamentales y bancarios en México (portales de dependencias, bancos, aseguradoras).
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Manejo de agendas compartidas y herramientas de gestión de tareas (Outlook/Google Calendar, Notion, Trello o similar).
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Conocimiento básico de la operación de última milla/logística (deseable, para entender el contexto del negocio).
Condiciones del Puesto-
Disponibilidad para viajar dentro de la región Noroeste (Tijuana, Cd. Juárez, La Paz, Mexicali) y ocasionalmente a otras plazas.
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Disponibilidad para atender asuntos fuera de horario laboral cuando la agenda del Director o de la matriz (huso horario China) lo requiera.
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Firma de acuerdo de confidencialidad (NDA) dada la naturaleza sensible de la información manejada.
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Reporte funcional directo al Director Regional Noroeste México, con interacción frecuente con CEO y matriz.
La incorporación en este rol te permitirá crecer profesionalmente y contribuir al éxito de IMILE DELIVERY."
