Propósito General del Puesto
Recibir y atender llamadas del conmutador y canalizarlas a las personas correspondientes, así como recibir a los visitantes externos en la oficina local.
Responsabilidades principales
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Atender las llamadas del conmutador
- Canalizar las llamadas de posibles clientes interesados en las propiedades y proveedores, al área correspondiente
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Reservación, gestión y control de salas de juntas
- Atender a los visitantes del inmueble
- Recepción y envío de mensajería y paquetería
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Asegurar el servicio de coffee break en las salas de juntas, cuando es solicitado
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Coordinación con el personal de limpieza para atender áreas comunes
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Reportar con el área correspondiente el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina
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Levantamiento de pedido de insumos y papelería para la oficina
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Desarrollar y mantener relaciones positivas con todos los usuarios y visitantes
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Mantener actualizado el Directorio de extensiones de los colaboradores
Perfil del Puesto
Escolaridad: Carreras Administrativas u orientadas al Servicio
Experiencia laboral: 1 año en puesto similar
Idioma(s): Español e inglés (intermedio)
Requisito Indispensable:
Buena redacción y ortografía, puntualidad, disponibilidad de tiempo, dinámica, organizada, iniciativa y responsable.
Conocimientos Técnicos – Operativos - Administrativos
Generales:
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Excelente nivel de comunicación Oral y Escrita.
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Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint)
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Outlook
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Internet
- Telefonía / conmutador
Competencias
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Actitud de servicio
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Dominio de las actividades administrativas que requiere el puesto
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Solución de problemas
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Trabajo en equipo
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Organización
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Planeación
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Comunicación
Ubicación: Torre Cápita / Torre Cápita sur (Jurica o Centro sur)
