Flex-N-Gate es una empresa de manufactura en constante crecimiento y líder en la industria automotriz, ubicada en la posición número 10 entre los 150 mejores proveedores de Norteamérica según “Automotive News”.
Accountant – AR/AP
Departamento: Contabilidad y Finanzas.
Reportando al: Contador General
Competencias fundamentales:
- Comunicación. Capacidad técnica.
- Resolución de problemas. Rendición de cuentas.
- Sentido de la responsabilidad y fiabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad analítica.
- Manejo de conflictos.
- Mejora continua.
- Trabajar bajo presión
Requisitos de Entrenamiento de Flex-N-Gate:
- FCHR.001- Plan de Inducción
- EMS Manual.Blue Book – HR, Q & H&
- SSistemas operativos (CMS, PLM, Intelex ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949)
- Especificaciones de cliente
- Contratación y orientación profesional.
- Motivación y empoderamiento de los empleados.
- Adquisición de equipos. Business Excellence
Responsabilidades laborales:
- Registrar en el sistema de contabilidad las facturas relacionadas a la compra y/o recepción de Bienes y servicios contratados por la compañía.
- Asegurar que la documentación soporte se apegue a las Políticas y Procedimientos de la compañía, a los precios pactados y que se cumplan con todos los requerimientos fiscales que permitan la deducibilidad de las erogaciones.
- Conciliación de Cuentas con Proveedores e intercompañías.
- Asegurar que las carteras de proveedores y acreedores estén al día y depuradas, que permitan una correcta programación de pagos a proveedores.
- Registrar y Validar los Reembolsos de Gastos, asegurando que se cumpla con lo establecido en la Política de Gastos de Viaje.
- Dar seguimiento y asegurar el registro de la recepción de bienes y servicios pagados por anticipados. Rechazar y solicitar a Proveedores la re-facturación, en los casos en los que no se cumpla con los requerimientos de la compañía.
- Detener el proceso de pagos a Proveedores cuando existan diferencias pendientes de aclarar en cuanto a precios y/o cantidades.
- Participar en el proceso de cierre de mes relacionados al módulo de cuentas por pagar en CMS.
- Proporcionar información necesaria relacionada a su área, para atender auditorías Internas y Externas. Mantener actualizado archivo de facturas registradas y pagadas.
- Elaborar los cheques necesarios para pagos extraordinarios, como pensiones alimenticias, servicios, finiquitos, etc.
- Asegura el no vencimiento de la fecha límite de pago que pudiera originar moratorios o penalizaciones para la compañía.
- Informa a tesorería los importes requeridos para pago y se haga la correcta planeación del flujo de efectivo.
- Elaborar antigüedad de Saldos de las Cuentas por pagar para monitoreo y depuración de carteras antiguas.
- Asegurar el aprovechamiento de los descuentos por pronto pago otorgados por los proveedores. Revisión y análisis de las incidencias.
- Determinación y registro de la nómina. Asegurar que todas las altas, bajas y modificaciones se encuentren reportadas ante el seguro social.
- Conciliación de fondo de ahorro. Generación de tarjetas de vales de despensa. Revisar la determinación de los bonos.
- Determinación y aplicación de finiquitos.
- Análisis de conciliación de CFDI vs RH7 & CMS. Seguimiento a aclaraciones del INFONAVIT.
- Control de saldo de vacaciones. Apoyo en Elaboración de presupuesto anual. Determinación de PTU.
- Atención de auditorías: IMSS Actuarial Fiscal Seguimiento a aclaraciones del banco por rechazo de transferencias.
- Apoyo a empleados por cargos no reconocidos en tarjetas de vales.
- Retención y entero de: Pensiones alimenticias. Fondo de ahorro. Cuotas sindicales. FONACOT. Conciliación y pago mensual de seguro de gastos médicos adicionales.
- Apoyo con información al INEGI. Asegura el apego a la política de tiempo extra de la empresa para el pago del mismo.
- Garantiza que la Política de Subsidio por Incapacidad Médica sea aplicada correctamente.
- Prepara los archivos base de los incrementos de sueldo anual para empleados administrativos e indirectos.
- Aplica los incrementos de sueldo / beneficios basado en desempeño o por negociación salarial .
- Pago oportuno de las líneas de tiempo, de acuerdo al seguimiento y evaluación de recursos humanos.
- Cumplimiento de actividades 5S y de seguridad.
- Apoyo en la elaboración/interpretación de reportes financieros de fin de mes y/o ejercicio.
- Elaboración de herramientas para la toma de decisiones. Observar y cumplir con los procedimientos y políticas de la empresa.
- Experiencia avanzada con aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en Microsoft Office, (CMS, RH7, SUA,).
Requisitos del puesto:
- Licenciatura en Contaduría o carrera afín.
- Experiencia mínima en el puesto 2 años, de preferencia en sector automotriz.
- Habilidades de organización de: Leyes Fiscales (ISR, IVA, IEPS)
- Normas de Información Financiera Auditorías Internas y Externas Contabilidad Electrónica Contabilidad General Nominas
- Inglés Intermedio
- Conocimiento de aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en Microsoft Office.
- Excelente capacidad analítica.
Condiciones laborales:
- Disponibilidad de horario.
Beneficios
- Aguinaldo
- Prima Vacacional
- Fondo de Ahorro (no aplica para todas las plantas)
- Vales de Despensa
- Seguro de Vida
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
