Vacante: Secretaria/o Administrativo / Asistente Administrativo
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el orden, la continuidad y la calidad en la gestión de actividades internas: agenda, documentación, comunicación, control de información y coordinación logística.
Responsabilidades principales:
- Gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios del equipo directivo y/o administrativo.
- Elaborar y dar seguimiento a documentación administrativa (oficios, minutas, reportes, requisiciones).
- Atender y canalizar comunicaciones (correo, llamadas, mensajes) con trato profesional.
- Organizar archivos físicos y digitales con control de versiones y confidencialidad.
- Coordinar logística de reuniones (salas, videollamadas, materiales, confirmaciones).
- Apoyar en facturación/órdenes de compra/recepción de documentos (si aplica).
- Control de insumos de oficina y relación con proveedores (cotizaciones, compras, seguimiento).
- Captura y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, contratos, inventarios, etc.).
- Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación del área.
Requisitos (basados en competencias):
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica (deseable).
- Experiencia: mínimo 1 año en funciones administrativas o de asistencia (deseable).
- Manejo de herramientas: Office/Google Workspace (Docs/Word, Sheets/Excel, Calendar), correo y videollamadas.
- Redacción y ortografía adecuadas.
- Habilidad para organizar, priorizar y dar seguimiento.
Nota: Se considerarán perfiles con experiencia equivalente aunque su formación haya sido distinta.
Competencias clave:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y trato profesional.
- Manejo de información confidencial y discreción.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo y orientación a servicio.
- Gestión del tiempo y seguimiento de pendientes.
Indicadores de desempeño (ejemplos):
- Cumplimiento de tiempos de respuesta y seguimiento.
- Orden y accesibilidad de archivos/documentación.
- Exactitud en registros y reportes.
- Coordinación efectiva de agenda y reuniones.
- Calidad en atención y comunicación interna/externa.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
