Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de despacho, asegurando la correcta preparación de la documentación, el seguimiento de los envíos y la coordinación con las diferentes áreas para contribuir al cumplimiento oportuno de las entregas y a la eficiencia de la operación logística.
Principales responsabilidades
- Apoyar en la preparación y revisión de la documentación de despacho (facturas, remisiones, guías y otros documentos).
- Dar seguimiento al estatus de los pedidos y despachos programados.
- Registrar y actualizar información en los sistemas internos de control.
- Mantener comunicación con almacén, transporte y otras áreas para asegurar el flujo adecuado de la operación.
- Verificar que la documentación de los envíos esté completa y correcta antes de su salida.
- Apoyar en la atención y seguimiento de incidencias relacionadas con los despachos.
- Organizar y archivar la documentación física y digital del área.
- Elaborar reportes básicos de despachos, entregas e incidencias.
- Brindar apoyo general en las actividades administrativas del departamento de despacho.
Requisitos
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Logística o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas o de apoyo en logística (deseable).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de control logístico.
- Facilidad para el manejo y organización de documentación.
- Atención al detalle y capacidad de organización.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con tiempos establecidos.
- Buena comunicación y actitud de servicio.
Competencias
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación constante.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente laboral.
Sueldo: $11,200.00 - $11,200.01 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
