LÍDER DE CUENTAS POR PAGAR, FACTURACIÓN Y CONTROL FINANCIERO
Objetivo del puesto
Liderar y supervisar los procesos de cuentas por pagar, facturación, conciliaciones bancarias y control financiero, asegurando el registro, validación y programación oportuna de las operaciones de las empresas.
Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo el esquema CFDI, mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERP Odoo y Neodata, coordinar al personal a su cargo y presentar resultados financieros mensuales a Tesorería y Dirección para apoyar la toma de decisiones.
Funciones principalesLiderazgo y manejo de personal
- Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades del personal a su cargo.
- Distribuir responsabilidades y establecer prioridades dentro del departamento.
- Verificar el cumplimiento de fechas, procedimientos e indicadores.
- Capacitar y brindar retroalimentación al equipo.
- Supervisar la correcta entrega de resultados mensuales.
- Detectar áreas de mejora y proponer acciones para optimizar los procesos administrativos y financieros.
Cuentas por pagar
- Recibir y validar facturas de proveedores contra órdenes de compra, contratos y evidencia del servicio.
- Registrar y controlar las facturas por pagar en los sistemas ERP.
- Supervisar los vencimientos y elaborar la propuesta semanal de pagos para Tesorería.
- Preparar y revisar la prenómina de pagos.
- Aplicar pagos y conciliar los egresos bancarios.
- Dar seguimiento a anticipos, saldos pendientes y pagos no identificados.
- Mantener actualizado y ordenado el expediente físico y digital de proveedores.
- Asegurar que las cuentas por pagar se encuentren correctamente registradas, clasificadas y respaldadas.
Facturación a clientes
- Emitir facturas CFDI por los servicios efectivamente prestados.
- Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio antes de facturar.
- Registrar la facturación en Odoo para Sanirey y en Neodata para las demás empresas.
- Gestionar refacturaciones y notas de crédito previamente autorizadas.
- Enviar facturas a los clientes y dar seguimiento a su recepción y estatus.
- Aplicar pagos recibidos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.
- Mantener actualizado el control y archivo digital de la facturación.
- Supervisar que la facturación se realice correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
Control contable y financiero
- Asegurar la correcta clasificación contable de los ingresos, costos y gastos.
- Registrar y supervisar ajustes contables, provisiones, reclasificaciones y prorrateos.
- Revisar que la información registrada en los sistemas coincida con los movimientos bancarios.
- Detectar y reportar errores que puedan afectar los estados financieros.
- Coordinar la integración de la información necesaria para los cierres mensuales.
- Apoyar en la preparación y presentación de los estados financieros mensuales.
- Analizar y presentar los principales resultados financieros a Tesorería y Dirección.
Estados financieros y entrega de resultados
- Preparar y presentar mensualmente el estado de resultados.
- Elaborar y revisar el flujo de efectivo.
- Apoyar en la elaboración y revisión del balance general.
- Analizar las variaciones relevantes en ingresos, costos, gastos, cuentas por pagar y flujo de efectivo.
- Presentar resultados financieros de manera clara, ordenada y oportuna.
- Dar seguimiento a observaciones y acuerdos derivados de la presentación de resultados.
Conciliaciones
- Realizar y supervisar las conciliaciones bancarias y contables de manera semanal.
- Comparar los movimientos bancarios contra los registros de Odoo y Neodata.
- Identificar depósitos, pagos, comisiones, cargos o diferencias no registradas.
- Reportar oportunamente las diferencias detectadas.
- Dar seguimiento a las partidas pendientes hasta su correcta aclaración y registro.
Indicadores clave de desempeño
- Facturación oportuna: igual o superior al 98%.
- Errores y refacturaciones: inferior al 2%.
- Registro de operaciones en ERP: 100%.
- Conciliaciones bancarias y contables: 100% semanal.
- Control y actualización de cuentas por pagar: 100%.
- Exactitud de la información contable: igual o superior al 99%.
- Presentación de estados financieros mensuales: 100% dentro de la fecha establecida.
- Entrega oportuna de estado de resultados, flujo de efectivo y balance general.
- Cumplimiento de actividades e indicadores del personal a su cargo.
Perfil requerido
- Licenciatura terminada en Contaduría Pública.
- Mínimo 6 años de experiencia profesional en áreas contables, administrativas o financieras.
- Mínimo 2 años de experiencia directa en cuentas por pagar.
- Mínimo 1 año de experiencia en facturación CFDI y conciliaciones bancarias.
- Mínimo 1 año de experiencia en preparación, presentación y entrega de resultados financieros.
- Experiencia en elaboración o análisis de estados de resultados, flujos de efectivo y balance general.
- Experiencia en manejo y supervisión de personal.
- Conocimiento de sistemas ERP, preferentemente Odoo y Neodata.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Conocimiento actualizado de requisitos fiscales y facturación CFDI.
- Alta capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
- Liderazgo, confiabilidad, discreción y apego a procesos.
- Capacidad para trabajar bajo fechas límite y presentar información a Dirección.
Beneficios
- Aumentos salariales.
- Opción a contrato indefinido.
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Estudiaste la carrera de contabilidad?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- cuentas por pagar: 2 años (Obligatorio)
- facturación : 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
