Ubicación: Tijuana BC
Nombre del puesto: Auxiliar de compras
Área: Compras
Reporte directo a: Dirección General
Objetivo:
El Auxiliar de Compras es responsable de apoyar en la gestión administrativa y operativa del departamento de Compras, garantizando el abastecimiento oportuno de insumos, materiales y suministros para las diferentes sucursales del grupo. Es responsable de dar seguimiento a proveedores, órdenes de compra, requisiciones y listas de precios, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de compra, la optimización de costos y la continuidad de la operación mediante información actualizada, controles administrativos y comunicación efectiva con las diferentes áreas involucradas.
Funciones principales:
- Elaborar, actualizar y controlar listas de precios de insumos, materias primas y suministros utilizados por las diferentes unidades del grupo.
- Solicitar cotizaciones a diversos proveedores, realizando comparativos de precios, calidad, tiempos de entrega, presentaciones y condiciones comerciales para facilitar la toma de decisiones.
- Elaborar, registrar, enviar y dar seguimiento a las órdenes de compra autorizadas hasta su correcta recepción.
- Mantener actualizados en el sistema los catálogos de productos, proveedores, claves, costos, unidades de medida y presentaciones de compra.
- Revisar diariamente las requisiciones generadas por las sucursales y asignarlas para su atención conforme a prioridades operativas.
- Dar seguimiento puntual a pedidos pendientes, entregas parciales, productos faltantes, devoluciones, cambios y cualquier incidencia presentada con los proveedores.
- Verificar que los precios facturados coincidan con las cotizaciones y listas de precios previamente autorizadas por la empresa.
- Reportar oportunamente a los proveedores cualquier diferencia detectada en precio, cantidad, calidad, presentación o especificaciones de los productos recibidos.
- Coordinar la comunicación entre Compras, Almacén, Administración, Cuentas por Pagar y las diferentes sucursales para asegurar el flujo correcto de la información.
- Elaborar reportes periódicos sobre compras realizadas, variaciones de precios, cumplimiento de proveedores e indicadores del área.
- Detectar incrementos de costos y proponer alternativas de compra, sustitución de productos o incorporación de nuevos proveedores que permitan mejorar las condiciones comerciales.
- Administrar y resguardar el archivo físico y digital de cotizaciones, órdenes de compra, listas de precios y demás documentación relacionada con el proceso de compras.
- Gestionar solicitudes de notas de crédito, devoluciones y refacturaciones cuando existan diferencias o incidencias con los proveedores.
- Verificar que los proveedores cumplan con los horarios establecidos de entrega, estándares de calidad, condiciones comerciales y políticas acordadas con la empresa.
- Participar en negociaciones con proveedores buscando obtener mejores condiciones de precio sin afectar la calidad de los productos o servicios adquiridos.
- Mantener actualizada la información de compras dentro del sistema centralizador utilizado por las diferentes sucursales del grupo.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las políticas internas relacionadas con autorizaciones, presupuestos y controles administrativos del área de Compras.
- Apoyar en la identificación de oportunidades para mejorar procesos, optimizar costos y fortalecer la relación comercial con proveedores estratégicos.
- Atender cualquier otra actividad administrativa relacionada con el departamento de Compras que contribuya al correcto funcionamiento del área.
Perfil académico y experiencia:
- Escolaridad: Técnico Superior Universitario, carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Comercio, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en áreas de Compras, Abastecimiento, Administración o Control de Inventarios (Deseable)
- Conocimiento en procesos de compras, cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y negociación con proveedores.
- Manejo de Excel intermedio y paquetería Microsoft Office.
- Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas administrativas para control de compras.
- Conocimiento en control documental y administración de expedientes.
- Deseable experiencia en empresas del giro restaurantero, hotelero, retail o consumo.
Sueldo: $14,500.00 - $17,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
