Puebla, Puebla
OFI Agro México
Área: Recursos Humanos
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente Administrativo, brindando soporte a procesos de Recursos Humanos, comunicación organizacional, eventos corporativos y actividades administrativas de la organización.
Principales responsabilidades
-
Coordinar comunicados internos y mantener actualizados los medios de comunicación organizacional.
-
Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
-
Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
-
Administrar el proceso de uniformes, desde cotizaciones hasta entregas y control documental.
-
Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
-
Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.
-
Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.
-
Dar seguimiento a servicios generales, mantenimiento e insumos de oficina.
-
Brindar soporte administrativo a Dirección General y diferentes áreas de la empresa.
Escolaridad
-
Carrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiencia
-
De 2 a 4 años en puestos administrativos.
-
Experiencia en atención a clientes internos.
-
Experiencia en gestión de proveedores, facturación y seguimiento administrativo.
-
Deseable experiencia en organización de eventos y comunicación interna.
Conocimientos
-
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
-
Administración de proveedores y servicios generales.
-
Control documental.
-
Compras, requisiciones y cotizaciones.
-
Logística de eventos y viajes corporativos.
-
Microsoft Teams y SharePoint (deseable).
-
Organización y planeación
-
Atención al detalle
-
Orientación al servicio
-
Comunicación efectiva
-
Seguimiento y control
-
Sentido de urgencia
-
Trabajo en equipo
-
Proactividad
-
Manejo de información confidencial
-
Prestaciones superiores a las de ley
-
Oportunidad de desarrollo profesional
-
Excelente ambiente laboral
-
Participación en proyectos corporativos de alto impacto
Postúlate y forma parte de nuestro equipo.
