Asistente de Administración Bilingüe | Inglés Avanzado + IADescripción del puesto
Buscamos un(a) Asistente de Administración Bilingüe para apoyar en la organización y funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de una firma de abogados ubicada en Florida, EE. UU.
La posición se desempeñará de manera remota desde una oficina ubicada al sur de la Ciudad de México, brindando soporte administrativo y atención a clientes en inglés.
Principales funciones
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo al personal de oficina para garantizar operaciones eficientes y efectivas.
Entre sus principales actividades se encuentran:
- Contestación de llamadas telefónicas.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Gestión de agendas y citas.
- Organización y archivo de documentos.
- Ingreso y actualización de datos.
- Preparación de documentos para envío en línea.
- Realización de compras.
- Seguimiento a solicitudes y pendientes.
- Pago y seguimiento a proveedores.
- Otras actividades administrativas generales.
Requisitos
- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas.
- Inglés 100%, con capacidad para hablar, comprender y escribir correctamente.
- Excelente manejo de tecnología.
- Experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot, Claude o similares para actividades administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, Adobe Acrobat y plataformas en línea.
- Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.
Competencias
- Manejo de documentos en inglés.
- Atención a clientes en inglés vía remota.
- Capacidad para organizarse de manera independiente.
- Facilidad para trabajar en línea.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas de manera simultánea.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
Ofrecemos
- Sueldo de $25,000 mensuales, según experiencia.
- Prestaciones de ley.
Zona de trabajo
Colonia Narvarte, Alcaldía Benito Juárez, CDMX.
Si cuentas con experiencia administrativa, dominio del inglés y facilidad para trabajar con herramientas tecnológicas y de Inteligencia Artificial, esta oportunidad puede ser para ti.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes
Beneficios:
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Has utilizado herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot o Claude en actividades administrativas?
- ¿Has atendido clientes en inglés de manera laboral?
- ¿Puedes mantener una conversación laboral completamente en inglés por llamada?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar en la Colonia Narvarte, Alcaldía Benito Juárez?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- puestos administrativos: 4 años (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
