Acerca del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista. Esta posición es clave para brindar una experiencia profesional a visitantes, clientes y proveedores, además de apoyar en actividades administrativas que contribuyen al correcto funcionamiento de la empresa.
Principales responsabilidades
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera cordial y profesional.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes, proveedores y candidatos, siguiendo los protocolos de acceso establecidos.
- Gestionar la recepción y registro de paquetería, mensajería, documentos y facturas.
- Mantener actualizada la bitácora de entradas y salidas de visitantes y proveedores.
- Apoyar en la organización, archivo y resguardo de documentación administrativa.
- Controlar la asignación y solicitud de insumos de oficina para las diferentes áreas.
- Brindar apoyo administrativo a la Asistente de Dirección y al área administrativa en coordinación de citas, seguimiento de gestiones y control de archivos.
- Elaborar y actualizar directorios telefónicos y bases de datos de proveedores.
- Coordinar aspectos logísticos básicos de reuniones internas, como reservación de salas y preparación de materiales.
- Difundir comunicados internos autorizados por la Dirección.
- Canalizar solicitudes, recados y mensajes al personal correspondiente de forma oportuna.
- Realizar el manejo y control de caja chica.
- Gestionar comprobaciones y trámites de reembolso relacionados con viáticos, vuelos y viajes nacionales e internacionales.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.07 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
