OBJETIVO DEL PUESTO:
Garantizar el abastecimiento continuo y eficiente de productos farmacéuticos, mediante el proceso de compra, la negociación efectiva con proveedores cumpliendo con la normatividad sanitaria. Su labor es asegurar que la empresa cuente con los insumos necesarios en los tiempos adecuados, minimizando costos y maximizando la calidad y disponibilidad de los productos.
RESPONSABILIDADES:
- Planificación de compras: Coordinar con el área de almacén y logística para garantizar que los niveles de inventario sean los adecuados y evitar rupturas de stock o sobreabastecimiento.
- Gestión de proceso de compras: Coordinar la adquisición de medicamentos, productos sanitarios y otros insumos relacionados con la distribución farmacéutica, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y las normativas legales.
- Negociación con proveedores: Supervisar y autorizar los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad de los medicamentos recibidos, almacenados y distribuidos, asegurando que se mantengan en óptimas condiciones.
- Cumplimiento normativo: asegurar que los medicamentos cumplan con los estándares de seguridad y almacenamiento, y garantizar que las condiciones de compra respeten las normativas del sector farmacéutico.
- Evaluación de proveedores: Evaluar el desempeño de los proveedores en cuanto a calidad, cumplimiento de tiempos de entrega, precios y capacidad de respuesta, generando reportes periódicos.
- Colaboración: Trabajar en conjunto con los departamentos de almacén, ventas, finanzas y atención a clientes para coordinar la logística de adquisición, almacenamiento y distribución de los productos.
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Establecer estrategias de compras eficientes para optimizar costos, tiempos de entrega y calidad de los productos.
- Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar la puntualidad en las entregas por parte de los proveedores.
- Negociar precios, condiciones de pago, plazos de entrega y términos contractuales con los proveedores, buscando obtener las mejores condiciones comerciales para la empresa.
- Mantener relaciones sólidas con proveedores clave y desarrollar nuevos vínculos con empresas farmacéuticas, laboratorios y distribuidores nacionales e internacionales.
- Asegurar que los medicamentos adquiridos cuenten con los registros sanitarios, certificaciones y fechas de caducidad adecuados, incluyendo las regulaciones de la COFEPRIS (o su equivalente).
- Buscar y seleccionar nuevos proveedores que ofrezcan mejores condiciones de compra, manteniendo una constante búsqueda de oportunidades de mejora.
- Elaborar reportes sobre el gasto en compras, comparaciones de precios y análisis de rentabilidad de las adquisiciones realizadas.
- Asegurar que las áreas correspondientes estén informadas sobre cambios en la disponibilidad de productos, nuevos proveedores o situaciones críticas en el abastecimiento.
REQUERIMIENTOS:
- Formación: Preparatoria/ Bachillerato, Licenciatura en Administración, Comercio, o áreas relacionadas.
- Experiencia: Mínima de 2 años en áreas de compras o abastecimiento en la industria farmacéutica o en la distribución de medicamentos o equipo médico. En negociación con proveedores nacionales.
- Idioma: inglés Básico-Técnico.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Conocimientos en el manejo de presupuestos, análisis de costos y control de inventarios.
- Excelentes habilidades de negociación y comunicación.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
- Organización y gestión efectiva del tiempo, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar en un entorno regulado y en constante cambio, adaptándose a nuevas normativas y procedimientos.
- Escucha activa.
- Compromiso.
- Actitud positiva.
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
- Conocimiento ISO9001:2015.
- Conocimiento de NOM-059-SSA1, NOM241-SSA1 y demás regulaciones al sector salud.
- Experiencia en auditorías internas y externas.
LUGAR DE TRABAJO: Empleo Presencial.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Compras: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
