ANALISTA DE NÓMINAS
Área:Recursos Humanos / Nóminas
Escolaridad:Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín
Experiencia:Mínimo 3 años en cálculo y administración de nóminas operativas y administrativas
Software:CONTPAQi Nóminas
Objetivo del puesto
Responsable de ejecutar, controlar y supervisar de manera oportuna y precisa los procesos de nómina operativa y administrativa, asegurando el correcto cálculo, timbrado y pago de nóminas, así como el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social aplicables. Mantener actualizada la información del personal y proporcionar información confiable y oportuna a las áreas de Contabilidad, Recursos Humanos y demás áreas involucradas.
Principales responsabilidades
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Revisar, validar y procesar las incidencias de personal para la elaboración de nómina: faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras, bonos, comisiones, descuentos, préstamos y demás conceptos aplicables.
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Realizar el cálculo de nómina operativa y administrativa, verificando percepciones, deducciones, retenciones y netos a pagar.
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Realizar la captura, revisión y timbrado de nómina, así como el control y resguardo de los CFDI correspondientes.
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Administrar y mantener actualizada la plantilla de personal, incluyendo altas, bajas, movimientos, cambios salariales y actualización de datos.
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Realizar la integración y actualización de salarios para efectos laborales, fiscales y de seguridad social.
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Elaborar el cálculo de finiquitos y liquidaciones, de acuerdo con la legislación laboral vigente.
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Realizar procesos de contratación y alta de personal, así como los trámites correspondientes a bajas y movimientos ante las instituciones aplicables.
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Administrar, integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y/o digitales del personal, asegurando que cuenten con la documentación requerida.
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Realizar movimientos y trámites relacionados con IMSS, INFONAVIT y FONACOT, así como dar seguimiento a las obligaciones derivadas de los mismos.
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Generar información y reportes de nómina para Contabilidad, incluyendo pólizas, concentrados, provisiones y demás información requerida para el registro contable.
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Preparar y proporcionar información para el cálculo y pago del Impuesto sobre Nómina, cuotas de seguridad social, INFONAVIT, FONACOT y demás obligaciones relacionadas con la nómina.
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Preparar, revisar y conciliar la información correspondiente al cálculo anual de sueldos y salarios, verificando percepciones, retenciones de ISR, CFDI de nómina y demás información necesaria para el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.
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Dar seguimiento a la declaración anual de sueldos y salarios, integrando y validando la información requerida y atendiendo las diferencias o inconsistencias detectadas.
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Realizar conciliaciones de nómina contra sistemas, reportes contables, bancos y demás controles internos para detectar y corregir diferencias.
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Atender aclaraciones y requerimientos relacionados con nómina por parte de colaboradores y áreas internas.
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Mantener actualizados los controles y archivos relacionados con la administración de personal y nómina.
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Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y de las disposiciones legales aplicables al proceso de nómina.
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Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación e información requerida.
Conocimientos técnicos
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Manejo de CONTPAQi Nóminas.
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Cálculo de nóminas operativas y administrativas.
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Conocimiento y aplicación de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
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Conocimiento y aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) y disposiciones fiscales relacionadas con nómina.
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Conocimiento de la Ley del Seguro Social y su Reglamento.
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Conocimiento de obligaciones y procesos relacionados con IMSS e INFONAVIT.
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Conocimiento de FONACOT y aplicación de descuentos vía nómina.
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Cálculo de percepciones, deducciones, retenciones y demás conceptos de nómina.
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Integración y actualización de salarios para efectos de seguridad social.
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Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
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Timbrado y emisión de CFDI de nómina.
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Experiencia en la preparación y conciliación de información para la declaración anual de sueldos y salarios, incluyendo revisión de CFDI, percepciones, retenciones y cálculo anual de ISR.
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Manejo y control de expedientes de personal.
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Elaboración de reportes y conciliaciones para el área de Contabilidad.
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Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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